Assistant - Assistante Transport H/F - ID LOGISTICS

ID Logistics est un groupe international de logistique contractuelle qui gère plus de 400 sites implantés dans 18 pays représentant près de 8 millions de m² opérés en Europe, Amérique, Asie et Afrique.
Disposant d'un portefeuille client équilibré entre distribution, industrie, santé et e-commerce, ID Logistics se caractérise par des offres impliquant un haut niveau de technologie.
Développant, à travers de multiples projets originaux une approche sociale et environnementale depuis sa création en 2001, le Groupe s'est aujourd'hui engagé résolument dans une politique RSE ambitieuse.ID Logistics est un groupe international de logistique contractuelle qui gère 340 sites implantés dans 17 pays en Europe, Amérique du Nord, Amérique Latine, Asie et Afrique.
Disposant d'un portefeuille client équilibré entre distribution, industrie, logistique de détail et e-commerce, ID Logistics se caractérise par des offres impliquant un haut niveau de technologie et une approche résolument durable.
La cellule transport ID LOGISTICS de Brie-Comte-Robert (77), actuellement constituée de 10 personnes, est rattachée aux Activités Transport du Groupe. Elle a en charge l'organisation des transports pour ses clients sur un périmètre européen.
La cellule gère le suivi des expéditions et s'assure des bonnes livraisons des magasins et des particuliers.
Pour cela, nous recrutons deux ASSISTANTS(ES) Transport au sein de notre Cellule de Pilotage Transport.
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable d'exploitation de la Cellule de Pilotage, votre rôle sera d'apporter votre soutien à l'activité transport en prenant en charge une partie de la gestion administrative et l'application des processus et procédures transport.
A cet effet, vous assurerez les missions suivantes :
Saisir les ordres de transport dans les outils informatiques
Transmettre les plannings de chargements préétablis à l'entrepôt et aux exploitants transport
Saisir les éléments financiers relatifs aux opérations transports
Gérer la facturation à destination des fournisseurs et des clients BAP pour paiement des sous-traitants
Assurer la gestion administrative des activités transport
Constituer les dossiers administratifs liés à l'activité transport
Participer à la rédaction et au suivi des éventuels litiges
Être en charge de la création des comptes fournisseurs / clients
S'occuper de la GED (docs transports) sur les différents portails web des clients
S'occuper des retours de tournée, en complétant les différents tableaux de suivi
Pointer les départs des véhicules de l'entrepôt et les arrivées sur les lieux de livraisons
Gérer les demandes du service client (litiges, positions colis...)
Renseigner les tableaux de bord transport

Plus qu'un CV, nous recherchons une vraie personnalité, un(e) collaborateur(trice) impliqué(e) et dynamique.
De notre côté, vous partagerez une expérience enrichissante avec une équipe soudée et bienveillante.
Nos collaborateurs vous le diront : "Chez ID Logistics, on se sent autonome, écouté, soutenu et on progresse. On fait partie d'une équipe et on est réellement impliqué dans un projet d'entreprise ambitieux".
De formation Bac à Bac +2, vous aimez l'aspect opérationnel et avez une aisance relationnelle et l'esprit d'équipe.
A l'aise avec l'environnement transport et logistique, vous savez prendre du recul sur les situations rencontrées afin de les analyser et mettre en place les actions adéquates.
Autonomie, rigueur et organisation, vous possédez un grand sens de l'initiative et êtes force de proposition.
La maitrise des outils bureautiques (Pack Office) est indispensable pour ce poste.