Assistant Direction H/F - Les Experts de l'emploi

Entreprise de services multitechniques accompagnant les professionnels dans leurs projets techniques, de la conception à la réalisation. Elle s'appuie sur une expertise reconnue, une organisation structurée et une approche basée sur l'écoute pour proposer des solutions sur mesure, adaptées aux enjeux de chaque client.Gestion de l'information : traitement et suivi des appels, courriers et emails, transmission des informations sensibles, sauvegarde régulière des données.

Gestion commerciale : suivi des démarches commerciales, plannings, chantiers, dossiers d'appels d'offres, PV, cautions et archivage.

Gestion administrative & RH : mise à jour des délégations et pouvoirs, gestion des intérimaires et stagiaires, préparation de la paie, transmission des documents RH et gestion des accidents du travail.

Trésorerie : suivi des créances clients, relances, gestion des litiges, préparation des paiements fournisseurs et encaissement des règlements.

Information & communication : gestion des appels, courriers et emails, suivi des informations sensibles et des données.

Gestion commerciale : suivi des dossiers, plannings, chantiers, appels d'offres et archivage.

Administration & RH : gestion des délégations, intérimaires et stagiaires, préparation de la paie et suivi RH.

Trésorerie : suivi clients, relances, paiements fournisseurs, encaissements et gestion des litiges.

Personne de confiance, structurée et proactive, capable de gérer les priorités avec calme et efficacité. À l'aise dans la communication, attentive aux détails, discrète, et animée par le sens du service, l'esprit d'équipe et la responsabilité.