Assistant de Gestion H/F - Re'flex Services

Chez REFLEX, l'intérim rime avec collectif.

C'est en travaillant collectivement et en partageant des valeurs humaines fortes que nous garantissons l'épanouissement de nos partenariats, de nos intérimaires et de nos collaborateurs.

Le collectif au service de nos intérimaires.

Nous accompagnons nos intérimaires au plus proche de leurs aspirations grâce à un service à l'écoute et réactif. Nous leur proposons des missions, des formations et un suivi adapté afin de les encourager dans leur parcours professionnel.
Notre équipe, composée de 22 collaborateurs, est à taille humaine et pleinement engagée dans sa mission afin d'optimiser les ressources Rh de nos clients. Nous sommes une entreprise experte, indépendante et performante sur le marché de l'intérim via nos 4 agences réparties en Alsace et l'agence de Valenciennes dans les Hauts-de-France.Notre client, entreprise reconnue dans le domaine du BTP, recherche un(e) assistant(e) de gestion .

Vous assurerez la gestion administrative, comptable, logistique et de communication de l'entreprise, en lien avec l'équipe interne, les salariés, les sous-traitants, les fournisseurs et les partenaires externes.

Missions principales :
Vérification et saisie des factures et bons de livraison
Facturation clients, situations de travaux, suivi et relances
Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus
Suivi administratif des chantiers, marchés et tableaux de bord
Gestion des stocks, du matériel, des véhicules et des déchets
Communication interne, événements
Classement et gestion documentaire
Poste demandant autonomie, rigueur et sens de l'organisation.

Expérience exigée sur un poste similaire (assistante de gestion / administrative)
Très organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
Capacité à gérer un volume important de tâches et les priorités
Autonome, fiable et polyvalent(e)
À l'aise avec les outils informatiques et logiciels de gestion
Bon relationnel et sens de la confidentialité