Assistant Administration des Ventes H/F - Hardis Group

Dans le cadre d'un départ en retraite, HARDIS Supply Chain recrute un(e) Assistant(e) Administration des ventes sur notre site de Seyssinet, en support aux activités du service commerciales.

Pour cela, vous serez intégré(e) à l'équipe administrative de 4 personnes et vous aurez pour missions de :

- Rédiger les contrats et avenants et les suivre jusqu'à leur signature
- Maintenir à jour la base interne, les outils de gestion des licences et maintenances
- Entretenir la relation avec :
Les commerciaux
Nos clients
Les services interne HARDIS GROUP : juridique, services clients
Les équipes techniques
- Facturer les licences, les abonnements, les maintenances, les coûts récurrents, les frais de déplacement
- Relancer les clients ou les collaborateurs interne
- Prendre en charge de grands comptes (clients et/ou fournisseurs)
- Assurer un suivi rigoureux
- Suivre les règles et les procédures définies par la Politique de Sécurité des Systèmes d'Information (PSSI) pour assurer la sécurité de l'information, la protection des données, notamment dans le cadre de la certification ISO 27001Dans le cadre d'un départ en retraite, HARDIS Supply Chain recrute un(e) Assistant(e) Administration des ventes sur notre site de Seyssinet, en support aux activités du service commerciales.

Pour cela, vous serez intégré(e) à l'équipe administrative de 4 personnes et vous aurez pour missions de :

- Rédiger les contrats et avenants et les suivre jusqu'à leur signature
- Maintenir à jour la base interne, les outils de gestion des licences et maintenances
- Entretenir la relation avec :
Les commerciaux
Nos clients
Les services interne HARDIS GROUP : juridique, services clients
Les équipes techniques
- Facturer les licences, les abonnements, les maintenances, les coûts récurrents, les frais de déplacement
- Relancer les clients ou les collaborateurs interne
- Prendre en charge de grands comptes (clients et/ou fournisseurs)
- Assurer un suivi rigoureux
- Suivre les règles et les procédures définies par la Politique de Sécurité des Systèmes d'Information (PSSI) pour assurer la sécurité de l'information, la protection des données, notamment dans le cadre de la certification ISO 27001

Issu(e) d'une formation B+2 minimum en gestion administrative, vous avez une très bonne maîtrise d'Excel et Word et de l'outil informatique plus globalement.

Vous êtes également capable d'échanger à l'oral, comme à l'écrit avec des interlocuteurs anglophones. Vous maitrisez l'anglais en contexte professionnel, à l'oral comme à l'écrit et êtes à l'aise pour échanger régulièrement avec des interlocuteurs internationaux.

Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur, d'une grande polyvalence et du sens de l'organisation, vous pourrez également prendre en charge des projets au sein de l'équipe administrative.

Si vous remplissez ces critères, n'hésitez pas à postuler !!

Notre processus de recrutement :

- Tout d'abord, vous aurez un premier entretien avec un de nos chargés de recrutement.
- Vous aurez ensuite un entretien ave un manager de centre de services.
- Si ça marche entre nous, nous vous enverrons une promesse d'embauche très rapidement !