Responsable Administratif et Financier H/F - Voluntae

Voluntae est un cabinet de recrutement spécialisé dans de nombreux domaines : Audit et Expertise Comptable, Comptabilité, Finance d'Entreprise, Immobilier, Juridique, Ressources Humaines, Paie, Secrétariat et Assistanat. Créé par M. Pierre-Gilles Bouquet, notre cabinet de recrutement à Boulogne-Billancourt (près de Paris) a accompagné plus de 200 clients dans près de 800 recrutements dans des métiers très variés.VOLUNTAE, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la finance et de la comptabilité, accompagne un Cabinet d'avocats de 130 personnes implanté dans le 12ème arrondissement de Paris.

Nous recherchons un Responsable administratif et financier H/F.

Votre rôle :
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En tant que responsable administratif et financier, vous serez en charge des missions suivantes :

Stratégie financière et budgétaire :
-Participer à la définition et au suivi de la stratégie financière et budgétaire du Cabinet
-Recueillir les besoins de la direction en matière financière
-Assurer le suivi de la comptabilité analytique et des prévisionnels en lien avec l'expert-comptable

Conseil et accompagnement :
-Analyser les écarts budgétaires et financiers
-Proposer des solutions correctives et des axes d'amélioration
-Définir et veiller à l'application des procédures internes
-Conseiller la commission finances et la direction

Gestion comptable et financière :
-Superviser la comptabilité et garantir le respect des obligations légales et réglementaires
-Piloter la trésorerie et optimiser les flux financiers
-Gérer les encaissements, paiements et virements (salaires, associés, rétrocessions, frais professionnels, etc.)
-Piloter la facturation et orchestrer la relance des impayés avec un objectif de réduction significative
-Préparer les documents juridiques de clôture (liasse fiscale, bilan...)

Pilotage et indicateurs :
-Élaborer le budget annuel (comptable et trésorerie)
-Assurer le suivi mensuel du budget et présenter les résultats en réunion d'associés
-Produire les éléments comptables permettant une clôture rapide et fiable
-Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de l'expert-comptable et du commissaire aux comptes

Gestion des associés :
-Suivre les rémunérations et charges sociales des associés
-Assurer le suivi financier des structures associées (SPFPL, SELARL)

Gestion commerciale et relations externes :
-Suivre les investissements et négociations bancaires
-Gérer les relations financières avec les clients, fournisseurs et partenaires
-Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des RAF des cabinets partenaires et des établissements financiers

Organisation et reporting :
-Rédiger et mettre à jour les procédures internes comptables
-Coordonner avec le service RH les entrées et sorties
-Assurer le reporting mensuel (facturation, encaissements, impayés)
-Déployer et structurer le reporting financier du Cabinet

Informations de ce poste :
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CDI
Localisation : Paris 12ème - Bercy (Ligne 6)
Télétravail : 1 jour/semaine
Rémunération : 70-90 K€ brut fixe annuel selon profil et expérience

-Formation supérieure en finance, comptabilité ou gestion
-Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en cabinet ou environnement structuré
-Connaissance de l'outil Pennylane
-Solides compétences financières, comptables et budgétaires
-Aisance relationnelle, pédagogie et capacité à travailler en transversal
-Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et force de proposition