Moniteur de la Chaine Admission-Facturation-Recouvrement Afr H/F - AP-HP

MétierAdministratif - Autres métiersType de contratTitulaire ou CDDRémunérationSalaire brut mensuel à partir de 2287 euros brutsService d'affectationDEFIP - DIRECTION ECONOMIQUE, FINANCIERE, DE L'INVESTISSEMENT ET DU PATRIMOINE Présentation du service
Le Département Recettes et Parcours Administratif (DRPA) est chargé du pilotage de la facturation des activités de soins, réalisée par l'ensemble des établissements de l'AP-HP. En amont, il analyse la réglementation en la matière, et en aval, s'assure du suivi du recouvrement en lien avec le comptable public, des relations avec l'Assurance Maladie et les organismes complémentaires. Dans le cadre de ses fonctions de supervision de la facturation, il analyse les indicateurs de la chaîne AFR, et en déduit des actions d'amélioration. Il s'assure également de la bonne maîtrise de la facturation et des outils SI au sein des sites.

COMPOSITION DE L'EQUIPE

Le DRPA est composé de 25 agents, dont 4 moniteurs.
Vos missions
Les objectifs communs poursuivis par l'ensemble des moniteurs sont les suivants :

- Le moniteur assure le suivi et l'analyse des indicateurs de facturation des hôpitaux de son portefeuille, il participe avec l'aide du référent « contrôle de gestion » à l'interprétation des indicateurs de facturation et à la démarche de supervision du cycle « recettes » de la certification des comptes ; il joue un rôle d'alerte auprès de sa hiérarchie et des hôpitaux ;

- Il accompagne le déploiement des réformes nationales dans les hôpitaux (formation des agents, suivi de la mise en oeuvre, qualification et recette des évolutions du système d'information...)

- Il a un rôle clé dans la diffusion des bonnes pratiques dans les hôpitaux. En bonne intelligence avec les services de facturation des hôpitaux de son portefeuille, il a la charge de sensibiliser les agents à ces bonnes pratiques et d'accompagner les responsables de facturation dans la gestion prévisionnelle des compétences des agents de leurs sites ;

- Le moniteur est chargé de rédiger et de mettre à jour les documents liés à la facturation sur la base documentaire SharePoint AFR (notes, procédures, fiches techniques, etc.) ;

- Le moniteur est chargé de vérifier la correcte application de la réglementation dans les hôpitaux de son portefeuille ;

- Il répond aux questions des agents de facturation sur les aspects métier (traitement des signalements d'anomalies via le logiciel de ticketing, SMAX). Ces réponses forment une assistance de niveau 2 après la validation du cadre (niveau 1). De même, il participe à la constitution progressive d'une FAQ, appuyée sur une GED permettant aux agents de facturation de trouver rapidement une information sur la règlementation ou le fonctionnement des outils de facturation, sous la coordination du référent formation ;

- Il assure, en lien avec les hôpitaux, le suivi des réponses aux courriers de contestations des usagers qui sont adressés à la direction générale. De même, sous la supervision du cadre, il assure le suivi du dialogue avec les CPAM au sujet de la qualité des titres émis par l'AP-HP à l'égard de l'Assurance Maladie. Pour cela, il envoie les retours des CPAM aux sites (indus et rejets) et s'assure de leur bon traitement.

- Il participe à la qualification des versions modificatives des logiciels de facturation (vérification de leur applicabilité avant leur diffusion dans les hôpitaux) ;

- Enfin, il participe activement à l'élaboration du plan de formation initiale et continue des agents de la chaine AFR et anime lui-même les formations, dans le cadre du plan de formation institutionnel.
Profil recherché
Appliquer les règles de sécurité et de confidentialité liées aux données de santé
Appliquer et contrôler l'application des règles de facturation hospitalière, sur site et dans le logiciel de Gestion administrative des patients
Redresser et contrôler le redressement des dossiers selon les règles de facturation hospitalière
Former et conseiller les utilisateurs aux règles de facturation et à l'utilisation des outils métiers
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux recettes hospitalières
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs aux recettes hospitalières
Maîtrise des nouveaux outils de communication
Utiliser les outils bureautiques

Règles de facturation hospitalière : Maîtrise
Logiciel de Gestion administrative des patients (logiciels Gilda et/ou Maincare un plus) : Maîtrise
Fonctionnement d'un établissement de santé de type CHU) : Initiation
Logiciel de Gestion économique et financière (logiciel SAP un plus) : Pratique - formation possible
Outil SI décisionnel (BI, BO, COGNOS, etc.) : Pratique
Outils bureautiques (suite Microsoft Office un plus) : Pratique
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail7h36TélétravailNonVos avantages à l'AP-HP
Les + AP-HP :

- Une procédure d'intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
- 15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés;
- TL possible en fonction de la mission
- 75 % du NAVIGO remboursé
- Accès aux activités sociales et culturelles de l'AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs ...) et aux réductions de HOPTISOINS
- Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.

Description de l'hôpitalL'Assistance publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent.
Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Référence de l'offre2026-20253