Chargé de Mission Outils et Collecte de la Donnée Observatoire de la Création Artistique - Dgca H/F - Service Public

La mission Observatoire de la création artistique a pour but de mettre à la disposition du ministère de la Culture les données et analyses qui permettent d'appréhender au mieux la politique de la création artistique, par la mobilisation de données relatives au champ de la création, et plus particulièrement aux structures soutenues par le ministère de la Culture.

Elle est à la fois distincte et complémentaire du Département des études, de la prospective, des statistiques et de la documentation (DEPS), chargé globalement de l'observation et des études relatives aux données culturelles dans leur ensemble, et du Service du Numérique (SNUM), chargé de construire l'ensemble des outils mobilisés par le ministère de la Culture. Elle est l'interface de ces deux services et coopère avec eux au quotidien.

La mission Observatoire de la création artistique est rattachée à la direction générale et est constituée de deux personnes, qui travaillent en binôme afin d'assurer un continuum dans le pilotage des données à la DGCA :

- Un responsable de la mission Observatoire de la création artistique, chargé d'animer la mission et, plus particulièrement, de valoriser les données collectées et produire les analyses ;
- Un chargé de mission « Outils et collecte de la donnée ».Le chargé de mission s'attache à :

En termes de conception d'outils et suivi de chantiers ministériels
- Coordonner le déploiement d'outils numériques pour la collecte et la gestion des données du périmètre de la DGCA, en lien avec les services du SG :
- Assurer l'interface avec le SNUM et le DEPS pour que les données collectées par la DGCA intègrent l'infrastructure de données du ministère ;
- Coordonner les travaux de la DGCA sur les standards, les nomenclatures et référentiels ;
- Contribuer aux travaux du SG relatifs à la dématérialisation des procédures dans le champ d'action de la DGCA ;
- Animer, auprès des agents de la DGCA et desDRAC, la conduite du changement liée aux projets d'outils numériques spécifiques au champ de la création ;
- Assurer les missions de responsable produit pour les outils numériques dans le champ de la création et être l'interlocuteur étroit du SG pour le déploiement des outils de collecte de la billetterie.

En termes de collecte et capitalisation de la donnée :
- Accompagner les services de la DGCA dans leurs projets d'enquêtes en construisant les questionnaires correspondants, en déclinant les questionnaires sous format numérique, et en consolidant les données collectées de manière transversale et en structurant leur capitalisation ;
- Concevoir et développer, en lien avec le SNUM et l'infrastructure de données ministérielle, un outil de capitalisation et de requêtage spécifique aux enquêtes annuelles adressées aux labels (base de données) ;
- Participer à la conception et à la mise en oeuvre des outils de restitution et de partage de la donnée (tableaux de bord, graphiques...) ;
- Contribuer à la veille active des données et études produites par d'autres acteurs et partenaires, pour les capitaliser et les restituer de manière synthétique aux services de la DGCA et aux pôles création des DRAC.

Liaisons hiérarchiques :

Le titulaire du poste est placé sous l'autorité hiérarchique directe du responsable de la mission «Observatoire de la création artistique»».

Liaisons fonctionnelles :

Le titulaire du poste est en contact prioritairement :

au sein du secrétariat général du ministère de la Culture: avec le service du numérique, le département des études, de la prospective, des statistiques et de la documentation, et le département de la stratégie et de la modernisation;
avec l'ensemble des services de la DGCA ;
avec les DRAC, notamment les agents des pôles Création et les référents Numérique et Observation;
plus ponctuellement, avec les professionnels du secteur de la création.

Compétences techniques :
- Maîtrise des enjeux liés à la dématérialisation et à la collecte, la structuration et au partage des données, et bonne compréhension des aspects techniques s'y rapportant (capacité forte à dialoguer avec les chefs de projet et prestataires informatiques). Une expérience de projets de numérisation/dématérialisation en tant que maître d'ouvrage, chef de projet fonctionnel/utilisateurs ou responsable produit serait un plus ;
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office dont Excel et Powerpoint) et des outils de collecte, de requêtage et/ou d'agrégation de données ;
- Bonne connaissance et expérience de la réalisation d'enquêtes, y compris dans la dimension 'usagers'' ;
- Bonne compréhension des enjeux de référentiels, nomenclatures, terminologie ;
- Bonne connaissance des procédures « métier » en DRAC et en administration centrale, notamment du processus d'attribution de subventions ;
- Appétence pour les arts visuels et le spectacle vivant.

Savoir-faire :
- Pédagogie et capacité à traduire les sujets techniques (expert)
- Analyse et synthèse (maîtrise)
- Rédaction, expression orale (expert)
- Animation de groupes de travail, ateliers, et autres réunions collaboratives (maîtrise).
- Conception de formulaires d'enquêtes (contenus et déclinaison technique) (maîtrise)

Savoir-être :
- Rigueur et respect des délais
- Sens de l'organisation et autonomie
- Réactivité et adaptabilité
- Capacité d'écoute et de négociation
- Esprit d'initiative et créativité
- Sens du collectif et de l'intérêt général