Assistant Administratif H/F - Reel

Le Groupe REEL (3000 personnes en France et à l'international) est spécialisé dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour des industries variées et à fort potentiel de croissance telles que la défense, l'aéronautique, l'énergie (nucléaire, hydroélectrique), l'aluminium, les énergies marines et offshore.

Vous souhaitez rejoindre un leader reconnu sur son marché ? Rencontrez-nous, étonnez-nous, rejoignez-nous !Nous recherchons, pour nos filiales AEMCO spécialisée dans la Maintenance globale, l'étude et la création d'équipements spécifiques et NFM Systems spécialisée dans la conception, la réalisation et les services associés, de systèmes mécaniques au sein de l'agence de Cherbourg, spécialisée en maintenance et travaux neufs, un(e) :

Assistant administratif H/F

Rattaché au directeur de l'agence de Cherbourg, vous intégrez les équipes qui sont en support de nos activités de maintenance et travaux neufs pour les secteurs du nucléaire et de la défense sur le bassin Cherbourgeois.

Dans le cadre d'un CDD de 12 mois, vos missions seront les suivantes :

- Formation
- Construction et budgétisation du plan de formation
- Planification des formations inscrites au plan avec recherche et inscriptions auprès des organismes
- Envoi et suivi des convocations et construction des dossiers de prise en charge
- Réception, traitement et contrôle des documents administratifs (feuille d'émargements, factures)
- Saisie dans le SIRH, mise à jour du plan et archivage
- Rédaction, mise à jour, édition et suivi des titres d'habilitation

- Médical
- Gestion des visites médicales du personnel (VM, spectrométrie, radiotox...)
- Mise à jour et déclaration des portails médicaux et aptitudes dans SIRH
- Rédaction, mise à jour et traitement des fiches d'exposition
- Rédaction et édition des attestations de fin dexposition
- Gestion des demandes d'EPI adaptés (lunettes, masque...)

- Recrutement
- Garant du respect des procédures recrutement (Ouverture de poste, fiches d'embauche...)
- Rédaction d'annonces et dépôt sur jobboard recrutement + sourcing
- Analyse des CV et réalisation des préqualifications téléphoniques
- Planification d'entretiens
- Préparation et organisation des accueils et intégrations
- Participation aux évènements recrutement (job dating, forums, liens écoles...)

De formation ressources humaines ou secrétariat, assistant de direction, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 3 ans minimum en gestion de la formation et recrutement. Vous êtes sensible à la technique, avez déjà une première expérience dans un environnement industriel nucléaire et êtes à l'aise avec les processus recrutement.

Vos capacités de communication et d'adaptation vous permettent de mener de nombreux échanges dans des disciplines variées : médical, formation, recrutement...

Vous êtes également doté(e) d'un bon esprit de synthèse et êtes rigoureux dans vos suivis.

Engagé dans la diversité et dans le respect de nos valeurs, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.