Opérateur de Saisie et de Numérisation de Documents H/F - Association Devenir

L'Association Devenir, intervient dans le champ de la Protection de l'Enfance depuis sa création en 1982. Elle a pour mission d'aider et de protéger des mineurs et de jeunes majeurs rencontrant des difficultés familiales et une insertion sociale difficile.
Chaque année, 145 enfants et jeunes sont accueillis en hébergement et sur des dispositifs innovants. Son activité se répartit sur 4 dispositifs (SAUO, Maison d'Enfants à Caractère Social, Service ADOPHE, Pôle Autonomie des Jeunes) situés dans l'est du département.

Nous recherchons :
UNE.E OPÉRATEUR DE SAISIE ET DE NUMÉRISATION DE DOCUMENTS (H/F)
TEMPS PLEIN
EN CDD (2 MOIS) À POURVOIR IMMEDIATEMENT

Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Générale et en lien fonctionnel avec les chefs de service des différents établissements, vous aurez pour missions de :
- Rechercher et recenser les documents nécessaires sur l'arborescence informatique dans le dossier des jeunes accueillis
- Saisir et compléter les données relatives aux dossiers des jeunes accueillis (environ 150 dossiers) sur le logiciel NEMO
- Numériser les documents des jeunes pour l'intégration dans le logiciel NEMO
- Transmettre des alertes en cas d'absence de documents ou de documents erronés

Experience: Débutant accepté

Compétences: Contrôler la conformité des données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser un rétroplanning,Contrôler la saisie d'informations,Indexer des dossiers et documents de référence,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les matériels de saisie Mettre en oeuvre les procédures adéquates

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.