Chargé de Déploiement et d'Application Métier H/F - Drafpica occitanie

Le chargé de déploiement de solutions et d'applications métier est responsable de la mise en oeuvre opérationnelle des outils numériques métiers. IL assure le déploiement , le paramétrage , l'accompagnement des utilisateurs et la bonne appropriation des solutions , en lien étroit avec les besoins fonctionnels et les contraintes techniques.

Missions et activités principales :

Sous la responsabilité du chef de projet, accompagnement des organismes de formation dans le déploiement et le maintien des applications métiers, gérées par l'équipe implantée sur les Académies de Toulouse et de Montpellier auprès des GRETA-CFA, du CFA Académiques et des GIP de la Région Académique Occitanie,

Déploiement des solutions et applications

Préparer et piloter les phases de déploiement des solutions applicatives métier.
Paramétrer les applications en fonction des besoins métiers validés.
Coordonner les interventions des différents acteurs (DSI, métiers, prestataires, éditeurs).
Assurer le suivi des mises en production et la stabilisation post-déploiement.
Contribuer à l'harmonisation des pratiques et des usages entre structures (GRETA, GIP, sites)

Analyse fonctionnelle et accompagnement des métiers

Recueillir et analyser les besoins des utilisateurs.
Traduire les besoins métiers en solutions fonctionnelles opérationnelles.
Identifier les impacts organisationnels et proposer des ajustements.

Tests, recettes et qualité

Définir et exécuter les plans de tests fonctionnels.
Organiser et accompagner les phases de recette utilisateur.
Suivre la correction des anomalies et valider les livrables.
Participer à la mise en oeuvre et au maintien du label qualité Eduform.

Formation et conduite du changement

Concevoir et animer des actions de formation utilisateurs (présentiel et distanciel)
Produire des supports pédagogiques (guides, procédures, FAQ).
Accompagner les utilisateurs dans la prise en main des outils.
Participer à la conduite du changement et à la communication projet.

Support et amélioration continue

Assurer un support fonctionnel de niveau 1 et 2 sur les applications déployées.
Analyser les incidents récurrents et proposer des actions correctives.
Contribuer à l'évolution des solutions et à l'amélioration des usages.

Sécurité

Contribuer au respect des normes et règles de sécurité information et de protection des données

Applications métiers concernées

Ypareo
SoWeSign
OFFICE 365

Déplacement à prévoir dans la région d'Occitanie.
Contrat CDD jusqu'au 31/12/2026
Prise de poste le 09/03/2026.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Administrer un système d'informations

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.