Assistant Administratif. H/F - ADUNO

Notre bureau d'études fluides pour le bâtiment recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Le poste est basé au siège de la société, 4 Rue Marius Milou à Montélimar. CDI 35H00, possibilité de semaine de 4 jours.
Vos missions :
Accueil téléphonique.
Participer à la réalisation des dossiers de réponses aux appels d'offre.
Suivi administratif du personnel : dossiers salariés, visites médicales, absences, éléments simples pour l'établissement des salaires
Dépôt des factures et suivi de la facturation des entreprises sur Chorus
Enregistrer les écritures courantes de la comptabilité.
Réaliser la facturation et les opérations de suivi de paiement.
Participer aux suivis de trésorerie.
Établir les états de rapprochement bancaire.
Participer à l'élaboration des déclarations fiscales.
En lien avec notre cabinet comptable, fournir les informations nécessaires à la clôture annuelle

Experience: 24 Mois

Compétences: Classer des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir des déclarations fiscales et sociales,Etablir un état de rapprochement bancaire,Organiser l'archivage des documents,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.