Assistant Administratif de Pôle H/F - Suivi Technique Organisation

Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans la construction métallique et la maintenance industrielle, un Assistant administratif H/F.

Vous serez un support aux chargés d'affaires et aux conducteurs de travaux pour le suivi administratif, contractuel et financier des chantiers.

Vos missions :

Gestion administrative des chantiers :
-Créer, organiser et suivre les affaires dans l'outil de gestion interne
-Constituer, classer et archiver les dossiers administratifs et techniques
-Préparer et diffuser les Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE)
-Gérer les dossiers de sous-traitance (contrats, déclarations, agréments)

Suivi contractuel et financier :
-Rédiger les contrats de sous-traitance et les commandes
-Assurer le suivi administratif des marchés (ordres de service, avenants)
-Gérer les situations de travaux, les révisions de prix et les DGD
-Vérifier la conformité contractuelle et réglementaire

Facturation et relances :
-Réceptionner et contrôler les factures des sous-traitants et fournisseurs
-Imputer analytiquement par affaire
-Établir les situations mensuelles et facturer les clients
-Assurer les relances et suivre les règlements en lien avec la comptabilité

Support appels d'offres et commercial :
-Préparer les dossiers de candidature aux appels d'offres
-Suivre les plannings et effectuer les relances
-Rédiger et suivre les devis et conventions
-Mettre à jour les références chantiers

Profil recherché :
-Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en gestion ou administration (ex : GEA, GPME, SAM.)
-Vous avez une expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en BTP / travaux
-Vous maîtrisez les logiciels Word, Excel et Outlook

Compétences requises :
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.

Avantages et conditions de travail :
-CDI à temps plein, 37 h, au sein d'une entreprise à taille humaine
-Avantages attractifs : primes d'intéressement et d'objectifs

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.