Secrétaire du Bâtiment H/F - Jhtb Constructions

Au sein de JHTB Constructions, vous assurerez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise en soutenant les équipes internes et en garantissant une gestion efficace des tâches administratives et de la relation client.

Poste à pourvoir fin mars.

Missions principales :

- Gestion des appels téléphoniques et accueil des clients.
- Facturation et suivi administratif des dossiers.
- Prise de rendez-vous et gestion des plannings.
- Archivage et classement des documents.
- Missions supplémentaires possibles en fonction de l'expérience dans le bâtiment/architecture.

Experience: 2 An(s) - dans secteur bâtiment/architecture

Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Accueillir, orienter, renseigner un public,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple),Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis,Utiliser les outils numériques,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Classer des documents,Relayer de l'information,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques