Assistant a la Création en Communication H/F - Ca Bassin D'arcachon Sud (Cobas)

ASSISTANT(E) A LA CRÉATION EN COMMUNICATION H/F
Communauté d'Agglomération du Bassin d'Arcachon Sud (COBAS)

Devenir acteur(trice) d'un territoire réputé, réunissant océan, terre et ciel et reconnu pour sa qualité de vie et son exigence.
S'investir dans la vie d'un territoire économique, culturel et environnemental riche et varié dans un contexte riche de projets !

Cela vous intéresse ?

Alors rejoignez une communauté d'agglomération de 70 553 habitants du Sud Bassin, actrice incontournable de la Grande Aquitaine.
Participez à la vie de son équipe, près de 400 collaborateurs et élus garantissant une prestation de proximité sur des projets, investissements et actions en réponse aux besoins du Sud Bassin.

QUELLES SERONT VOS MISSIONS ?

Sous l'autorité de la Directrice du Pôle Communication et Information, l'assistant(e) à la création en communication contribue activement à la conception, à la production et à la diffusion des supports de communication de la Collectivité, dans le respect de la charte graphique de la COBAS.
À ce titre, il/elle est chargé(e) de :
- Préparer des contenus éditoriaux et visuels (textes, visuels, infographies, animations) pour les supports print et numériques (site internet, réseaux sociaux Facebook et Instagram), à l'aide des outils Adobe Illustrator, After Effects, et Canva Pro ;
- Participer à la création de supports promotionnels pour les événements de la Collectivité (flyers, affiches, brochures, banderoles, totems, oriflammes, pochettes, fiches, etc.) ;
- Prendre des photos en mode portrait et paysage lors des inaugurations, événements et actions organisés par ou pour la COBAS, afin d'alimenter la photothèque et les supports de communication ;
- Collecter et centraliser, auprès des services de la COBAS, les contenus nécessaires aux projets éditoriaux (photos, illustrations, logos, données chiffrées, éléments graphiques), notamment pour le magazine de la Collectivité, les Rapports d'activités et de développement durable.
Gestion des outils numériques et des supports de diffusion

- Maîtriser et adapter les formats graphiques pour les supports imprimés, numériques et audiovisuels (vignettes, bandeaux, vidéos, reportages) via la suite Adobe (Illustrator, After Effects et Canva Pro) ;
- Adapter les contenus selon les spécificités des réseaux sociaux (formats et usages Facebook / Instagram) ;
- Participer à la mise en page et à l'illustration des publications institutionnelles (magazine, rapports) ;
- Contribuer à la mise à jour du site internet de la COBAS sous WordPress (accompagnement et formation possibles en interne) ;
- Créer et gérer des QR codes Unitag et des liens de consultation de documents Calaméo et des envois Mailchimp (formation possible en interne).

Animation de l'information et appui à la communication institutionnelle

- Participer, en appui de la directrice de la Communication, à l'élaboration et au suivi du planning éditorial des publications print et numériques (rétroplanning) en lien avec les services ;
- Aider à la mise en page des informations et contenus après validation hiérarchique ;
- Contribuer à la veille de l'e-réputation de la Collectivité et signaler les commentaires ou messages nécessitant une réponse sur les réseaux sociaux ;
- Participer à l'organisation et à la logistique des événements de la Collectivité (salons, stands, cérémonies, animations, voeux, etc.).

Gestion, archivage et logistique
- Assurer le classement, l'archivage et la sauvegarde des fichiers audio, vidéo et visuels selon les procédures existantes ;
- Mettre à jour et structurer la photothèque (classement par service, date et thématique), avec création de doublons sur les supports dédiés ;
- Aider à gérer les stocks du pôle Communication, l'inventaire et la manutention des supports et objets de communication siglés COBAS.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information,Maîtrise des outils de création ,Excellente maîtrise de la langue française,Solides capacités rédactionnelles ,Maîtrise des outils bureautiques ,Aptitude à élaborer et suivre des plannings

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.