Secrétaire H/F - Fondation John Bost

Le Village des Gâtines fait partie de la Fondation John Bost et accueille des personnes adultes en situation de handicaps.
L'établissement est composé de plusieurs structures : une Maison d'Accueil Spécialisée (MAS), un Foyer de Vie, une Structure Intermédiaire, des Appartements de Suite et des Habitats Inclusifs.

Un poste de secrétaire H/F est disponible CDI temps plein.
L'offre est un 35h/semaine à Bellac (87).

Missions :
Accueillir le public ;
Répondre au téléphone ;
Traiter le courrier (arrivés et départs) ;
Traiter les demandes diverses (fourniture, papier, archives...) ;
Gérer les dossiers administratifs des résidents ;
Gérer le budget fournitures.

Le savoir-être professionnel :
Faire preuve de rigueur et de précision ;
Faire preuve de polyvalence ;
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.

Conditions de travail :
Pas de travail les week-ends ou jours fériés
Cycle de travail établi à l'arrivée.

Rémunération sur une base entre 2100€ et 2300€ brut/mois.

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté pour un entretien avec la coordinatrice des services généraux et le directeur de l'établissement.

La Qualité de Vie et les Conditions de Travail sont au coeur des priorités du Village des Gâtines. Un groupe de travail est constitué par les professionnels de l'établissement.
La direction est engagée à ne pas contacter les professionnels sur leur temps de repos ou de congés payés afin de respecter l'équilibre vie personnelle et vie professionnelle.

Rejoindre le Village des Gâtines de la Fondation John Bost, c'est travailler en équipe pluridisciplinaire (infirmiers, aides-soignants, moniteurs-éducateurs, médecins, direction) dans un environnement calme et à proximité immédiate de la ville de Bellac.

Le Village des Gâtines s'engage dans une démarche responsable. Des actions sont mises en place notamment sur une partie environnementale.
Les personnes accueillies au sein de l'établissement sont associées à la démarche.
La Responsabilité Sociale des Entreprises est un des axes d'engagements de la Fondation. Pour y parvenir, un agenda « développement durable » est fixé.

Pour plus d'information, n'hésitez pas à consulter le site internet. Une vidéo de l'environnement de travail a été réalisée : https://www.johnbost.org/villages-des-gatines/

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Techniques de secrétariat,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Corriger et mettre en forme un document,Diffuser une information, une publication,Mettre à jour un dossier, une base de données,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.