Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - France Travail

Au sein de cette entreprise du bâtiment en pleine activité (plomberie / chauffage / électricité / ventilation) sur St Macaire en Mauges, vous intervenez pour renforcer notre organisation et accompagner nos équipes.

Vos missions sans exhaustivités :

Gestion administrative des dossiers (suivi financier, tableaux de bord, relances)
Organisation des agendas, plannings et suivi de chantiers
Gestion des mails, du courrier et de l'accueil téléphonique/physique
Support comptable : saisie, pointage bancaire, suivi fournisseurs
Préparation des éléments variables pour la paie
Rédaction de documents et commandes de fournitures

À l'aise avec les outils bureautiques notamment à l'utilisation de l'environnement iMac ou un iPad. ( utilisation des logiciel Pages, Numbers, Safari, Chrome... )
Organisé(e), autonome, fiable et polyvalent(e)
Bon relationnel et sens des priorités

Ce que nous offrons
Poste clé au sein d'une entreprise à taille humaine
Autonomie, confidentialité, efficacité et polyvalence
Environnement de travail stable et convivial
Poste évolutif

Mutuelle d'entreprise

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Règles d'affranchissement du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Coordonner l'activité d'une équipe,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Organiser le traitement des commandes,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).