Agent Polyvalent de la Direction des Services à la Population - Commune de Gosier H/F - Communes

Sous la supervision de la responsable d'état civil et d'opérations funéraires, l'agent polyvalent instruit et constitue les actes d'état civil, enregistre et délivre des documents administratifs. Assure le traitement du courrier de la direction

Assure l'accueil du public
Assure l'accueil physique et téléphonique du public
Oriente les usagers de l'hôtel de ville vers les interlocuteurs et services compétents
Identifie, traite les demandes des administrés de l'état civil

Instruit et constitue des actes d'état civil
Mets à jour les registres d'état civil (mentions marginales...)
Enregistre et traite les demandes et les mises à jour de livret de famille
Participe à la conception et à la mise en place des moyens relatifs à la recherche généalogique
Participe aux auditions dans le cadre des reconnaissances et mariages
Enregistre et délivre des documents
Traite les demandes d'attestation d'accueil des étrangers, de légalisation de signatures, de recensement militaire
Assure la délivrance de tout acte de l'état civil
Instruit les dossiers de PACS et baptêmes civils

Assure la gestion du courrier et l'archivage
Assure le traitement du courrier ( mail, i-administration, Post-office...)
Assure le classement et l'archivage des dossiers conformément aux normes en vigueur
Renseigne les supports de suivi de l'activité (tableau de bord....)
Constitue les dossiers de mariage et assiste les élus lors de la célébration des mariages

Contribue à la gestion des élections, affaires militaires et au suivi de l'activité du service
Participe à la préparation des scrutins électoraux
Instruit et suit les dossiers des affaires militaires (inscriptions, recensement)
Renseigne et partage des supports de planification et de suivi de l'activité (tableau de bord, Post Office...)
Toute autre activité utile dans le cadre du fonctionnement du service et conforme à votre cadre d'emploi

offre publiée par obligation réglementaire

Formation
Niveau Bac en gestion administrative ou expérience équivalente.
Formations souhaitées dans le domaine de l'état civil et du funéraire.
Aptitudes techniques
Bonne connaissance du cadre réglementaire en matière d'état civil et funéraire
Maîtrise des logiciels bureautiques et métiers
Qualités principales
Discrétion et respect strict de la confidentialité
Bonne qualités relationnelles et rédactionnelles
Respect de l'organisation du service
Sens du travail en équipe