Assistant Administratif - Saint-Jean-De-Monts H/F - Communes

Le pôle enfance-jeunesse comprend 3 structures dédiées : Le Foyer de jeunes, la grande crèche et l'accueil de loisirs. C'est dans le cadre du projet de simplification des démarches administratives que vous rejoindrez les équipes. Le déploiement d'un « portail famille », est à l'oeuvre au sein de la collectivité. Il permettra à terme aux parents d'inscrire leur enfant, transmettre des documents, payer les factures et effectuer plus facilement leurs démarches en lien avec les prestations du pôle enfance-jeunesse et affaires scolaires.

En binôme avec l'assistante du service, vous accompagnerez les familles en assurant leur information sur le portail famille, la facturation simplifiée, le suivi de la régie des services enfance jeunesse en tant que suppléant. Vos missions principales seront :
- Accueillir et renseigner les familles (réponse aux questions, saisie des dossiers, présentation du portail familles, simulation de coûts)
- Suivre la régie et la facturation (contrôle des pointages, édition des factures, gestion des encaissements)

Connaître les acteurs des politiques enfance jeunesse (CAF, PMI ...)
Connaître les règles et processus de la comptabilité publique
Maîtriser les techniques d'accueil
Capacité à écouter, à s'adapter aux différents publics et interlocuteurs avec diplomatie
Savoir faire preuve de rigueur, et respecter les échéances