Assistant Administratif As'So Vanves - Vanves H/F - Communes

MISSIONS ADMINISTRATIVES AS'So VANVES
ACEVA - ET Suivi des RH d'As'SO Vanves - Pôle Vie associative
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MISSIONS ADMINISTRATIVES AS'So VANVES
ACEVA - Direction des Affaires culturelles, de la Vie Associative et de l'Evénementiel

En étroite collaboration avec la responsable d'As'SO Vanves - Pôle Vie associative :
- Gestion de la boîte mail As'SO Vanves
- Suivi des courriers et mails des associations
- Suivi de dossiers spécifiques (projets associatifs, missions dans le cadre des événements du pôle)
- Aide à l'organisation des événements
- Assistanat général
- Conception et gestion des formulaires, en lien avec les associations : inscriptions diverses (forum, rencontres associatives, café associatif et conférence des Présidents, appels à projet...), demandes de subvention + outils de suivi
- Veille des dispositifs de financement
- Régisseur titulaire des recettes - Locations de Salles :
o Suivi de l'ensemble des recettes avec le Pôle associatif : les encaissements, le paramétrage Agora, l'éditions des factures via Agora, suivi administratif (convention) et financier, lien avec les associations

Suivi des RH d'As'SO Vanves - Pôle Vie associative :
- Suivi et mise à jour des tableaux de dépenses As'SO Vanves (vacataires ouvertures et fermetures de salle)
- Suivi et mise à jour des outils administratifs (tableaux, bilans...)

SAVOIR FAIRE ET ÊTRE :
- Rigueur
- Capacité d'adaptation
- Réactivité
- Sens de l'organisation et du suivi
- Bon sens du relationnel
- Travail en équipe
- Ponctualité
- Fiabilité
- Probité.

COMPÉTENCES :
- Maîtrise des logiciels bureautique et mise en page
- Maîtrise d'un logiciel de bureautique (word, excel)
- Très bonne maîtrise de l'expression écrite et orale
- Expérience en gestion administrative et budgétaire