Depafi 75 - Chargé de Mission Suivi Emplois et Masse Salariale - Mission « Sécurités » H/F - Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier

Groupe RIFSEEP: 3
Vos activités principales: Au sein du bureau des emplois et de la masse salariale, chargé, dans le cadre des missions de responsable de la fonction financière ministérielle (RFFiM), du pilotage de la masse salariale et des emplois du ministère de l'intérieur (budgétisation, prévision, exécution) en lien avec les responsables de programmes et la DRH, vous exercez les missions suivantes :
1/ Participer aux travaux de préparation du budget du MI en matière de crédits de masse salariale (15 Md€) et d'emplois : recueillir et expertiser les besoins exprimés par les responsables de programmes par une analyse détaillée des facteurs d'évolution des crédits de personnel et des effectifs (policiers, gendarmes, sécurité civile) ; élaborer la cohérence de la position ministérielle dans la négociation interministérielle, participer aux réunions avec les responsables de programmes et avec la direction du budget dans le cadre des conférences budgétaires ;
2/ Contre-expertiser la prévision d'exécution du titre 2 des responsables de programme en vue de la fiabiliser, par différents moyens : extrapolation, analyse de la consommation des crédits, élaboration de la synthèse ministérielle d'exécution de la masse salariale lors de l'exercice de préliquidation de la paye au début du mois de décembre;
3/ Améliorer la compréhension de l'évolution des dépenses de personnel : fournir une approche transversale sur les questions d'effectifs ; assurer une veille active sur les mesures RH ayant un impact sur la masse salariale; déterminer les grandes tendances d'évolution de la masse salariale ; conduire des analyses et produire des synthèses sur tout sujet relatif aux dépenses de personnel ;
4/ Améliorer la compréhension des processus décisionnels et opératoires en matière d'effectifs. Àcette fin, vous maîtriserez les outils utilisés par les responsables de programme, ainsi que les outils ministériels de budgétisation, de suivi de l'exécution, de prévision et de paye, notamment Chorus, l'outil 2BPSS de la direction du budget, INDIA-REMU.
Vous participez aux travaux d'optimisation des procédures du bureau et de la sous-direction ainsi qu'au développement du réseau du BEMS avec les responsables de programmes. À terme, en devenant formateur interne occasionnel, vous animez les sessions de formations budgétaires délivrées aux RPROG.
Pour la mise en oeuvre des missions du bureau, vous serez en binôme sur la mission « Sécurités » : vous serez particulièrement chargé des programmes de la mission «Sécurités» (152 - «Gendarmerie nationale» et 161 - «Sécurité civile») tout en étant en mesure d'assurer le suivi du programme 176 "Police nationale"

Votre environnement professionnel:
L'organisation du travail est marquée par le calendrier de préparation des lois de finances, par le contrôle budgétaire et comptable ministériel sur l'exécution infra-annuelle, ainsi que par les demandes du cabinet du Ministre. Le caractère transversal du poste exige un excellent relationnel et le sens de la diplomatie.
Activités du service: Au sein du secrétariat général, la DEPAFI prépare, négocie et suit l'exécution du budget de l'ensemble des services du ministère de l'intérieur (24 Md€). Elle assure une prestation de service, d'expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère et exécute les programmes d'investissement associés. Elle est responsable, par délégation du secrétaire général, du programme budgétaire 216 « Conduite et pilotage des politiques de l'Intérieur - CPPI ».
Au sein de la DEPAFI, le service des affaires financières ministérielles (SAFM) assiste le SG dans sa fonction de RFFiM. La SDSPB assure la préparation des PLF du ministère, la synthèse et la contre-expertise des programmations et exécutions des RPROG ainsi que le pilotage stratégique des tutelles et des opérateurs du ministère. Elle est composée d'un bureau de la synthèse budgétaire et des opérateurs (BSBO), un bureau des emplois et de la masse salariale (BEMS), un bureau du fonctionnement et de l'investissement des programmes (BFIP).

Le BSBO est principalement chargé de la synthèse et de la préparation des lois de finances à tous les stades de la procédure budgétaire. Il organise, en lien avec le BFIP et le BEMS chargés respectivement de l'emploi et de la masse salariale (T2) et du fonctionnement et de l'investissement des programmes (HT2), l'animation de l'échelon de synthèse de la préparation et de l'exécution du budget. Le BSBO est également chargé d'animer le réseau des opérateurs du ministère et de leurs tutelles et de suivre les réformes impactant le ministère.

Composition et effectifs du service: La DEPAFI est composée d'environ 650 agents répartis entre le service des achats, de l'innovation et de la logistique du ministère de l'intérieur (SAILMI) et le service des affaires financières ministériel (SAFM). Le BEMS est composé d'une équipe de 6agents : un chef de bureau, un adjoint, quatre chargés de mission.
Liaisons hiérarchiques: Le chef du bureau des emplois et de la masse salariale et son adjoint.
Liaisons fonctionnelles: Les relations fonctionnelles sont un aspect essentiel du poste : avec les agents du BEMS, les autres bureaux du SAFM et de la DEPAFI, les équipes de gestion des programmes, avec les directions supports transversales du ministère (DRH, etc.), les équipe du contrôleur budgétaire et comptable ministériel (CBCM), la direction du budget et les autres ministères dans le cadre de réunions et groupes de travail interministériels.