Secrétariat du Service Urbanisme - Commune de Thann H/F - Communes

Thann Ville de 8 000 habitants, chef-lieu d'arrondissement, s'appuie sur un service Ingénierie, Grands Projets, Urbanisme à même de répondre à ses besoins.

Ces champs d'actions larges et contraignant imposent des compétences techniques variées et une capacité à mobiliser des moyens matériels et humains.

En tant qu'agent administratif polyvalent au sein du service Ingénierie, Grands Projets, Urbanisme vous assurez des missions administratives contribuant au bon fonctionnement du service.

En interaction avec les agents, les partenaires externes vous avez la capacité de prioriser votre travail, de faire face à des impondérables. Votre connaissance du fonctionnement d'une Collectivité, de ses enjeux vous permet d'exercer vos missions avec neutralité et réserve.

Vous exercez vos missions principales au sein du centre administratif situé Place Joffre.

Missions et activités du poste :
Accueil physique et téléphonique
Traitement des demandes d'intervention - signalement pour travaux, éclairage, propreté, ...
Traitement des demandes d'autorisation d'urbanisme (DP, permis, AT) - réception, accusé réception, transmission aux services instructeurs, suivi signature et notification, affichage et archivage
Traitement du courrier - courriers de réponse - classement
Réalisation de courriers riverains et lettres circulaires
Réalisation des Arrêtés de voirie (travaux)
Secrétariat de commissions, de comité de pilotage, de réunions publiques ou de quartier
Classement

Missions secondaires :
Suivi, mise à jour du Plan Communal de Sauvegarde et de la mallette astreinte
Secrétariat de cellule de crise
Suivi des établissements recevant du public
Suivi des acquisitions foncières

Savoirs / connaissances
Savoirs : Connaissance du fonctionnement et environnement des collectivités territoriales, technique de secrétariat, qualité rédactionnelle (maitrise de la grammaire et de l'orthographe),
Repères et connaissances dans le champ d'action des missions :arrêtés, urbanisme, affaires foncières, secrétariat...

Savoirs faire / compétences techniques
Savoir-faire : Maîtrise des outils informatiques : Suite Office, Réseaux, GEC,
Adaptabilité aux différents profils d'interlocuteurs : habitants, élus, partenaires,
Forte capacité d'adaptation et de priorisation,
Qualités organisationnelles,
Qualités rédactionnelles,
Polyvalence,

Savoirs être / aptitudes
Savoir-être :
Accueil,
Avoir le sens du service public et de l'intérêt général,
Discrétion, disponibilité, réactivité, autonomie, rigueur,
Capacité à gérer des situations diverses en lien avec les usagers,
Capacité à travailler en transversalité,
Savoir communiquer et rendre compte,
Aisance et maitrise rédactionnelle
Connaissance d'une collectivité territoriale
Notions réglementaires sur le domaine public (voirie) et l'urbanisme
Disponibilité, quelques réunions tardives,