Chef du Bureau de la Représentation de l'État et de la Communication Interministérielle H/F - Service Public

Vos activités principales
Pilotage, animation et encadrement des agents du bureau et gestion budgétaire.
Missions réalisées en propre
- Management des agents et pilotage des activités du bureau en coordination avec les services de la préfecture et partenaires extérieurs.
- Gestion RH du bureau (entretiens professionnels annuels, amélioration de l'efficacité des procédures, etc.).
- Conception d'une stratégie de communication annuelle, en accord avec les commande du préfet et du directeur de cabinet.
- Identification des communications signalées par les membres du corps préfectoral (CODIR / Réunion agenda).
- Alimentation et suivi du planning éditorial, document partagé stratégique qui recense les différentes actions du bureau.
Missions partagées avec l'appui de l'adjoint au chef de bureau

- Suivi budgétaire du bureau (carte achat, budget communication, devis etc.).
- Coordination des missions confiées aux conducteurs automobiles en lien avec le chef garage.
- Participation à la conduite de la communication de crise et aux exercices de sécurité civile (ORSEC, NOVI etc.)
- Organisation de déplacements officiels du corps préfectoral (déroulé, couverture médiatique,rédaction de discours) en lien avec les services de l'État et partenaires extérieurs
- Organisation et suivi de visites ministérielles en lien avec la direction des sécurités et les chefferies centrales, ainsi que le reste de l'équipe
- Organisation et suivi des cérémonies, des réceptions et autres grands événements se déroulant en préfecture (voeux, remises de décorations, journées européennes du patrimoine, etc) : coordination avec la résidence préfectorale et le service de la logistique, mise en place, déroulé et suivi des invitations.
- Gestion du protocole et de la scénarisation des cérémonies commémoratives en lien avec l'ONAC, le SDIS et les communes, notamment.
- Suivi des distinctions honorifiques et des demandes de médailles, suivi de l'application DECO.
- Pilotage et suivi du traitement des interventions classiques et signalées.
- Pilotage et suivi des élections: prévisions électorales, nuançage, remontées des résultats lors des soirées électorales, gestion applicative (SIE2,EIREL).

Missions déléguées à l'adjoint au chef de bureau, sous contrôle et responsabilité du chef de bureau

- Coordination et suivi quotidien des actions de communication : communiqués, invitations et dossiers de presse, conférences de presse et autres actions médiatiques, rédaction de contenus, organisation de la stratégie pour les réseaux sociaux (LinkedIn, X, Facebook, Instagram) et mise à jour du site internet de la Préfecture.
- Suivi des réponses aux sollicitations presse par les agents, et lien direct avec les journalistes pour les sujets sensibles.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Visites officielles
Coordination des dossiers préfet
Courriers préfectoraux et interventions
Élections: organisation des scrutins - participation - estimations
Décorations - Cérémonies nationales
Grands ordres - instruction des dossiers et remises
Gestion du pool chauffeurs - Entretien et gestion du parc automobile
Organisation, et accueil lors des cérémonies, réceptions à la préfecture
Communication: communiqués de presse, invitations presse, réseaux sociaux, animation du réseau des communicants, graphisme

Composition et effectifs du service

1 chef(fe) de bureau catégorie A et 1 adjoint catégorie A
3 personnels administratifs: 3 catégories B
3 chauffeurs: 1 catégorie B - 2 catégories C

Liaisons hiérarchiques
Directeur / Directrice de Cabinet
Liaisons fonctionnelles
Préfet - corps préfectoral - cabinets ministériels - services déconcentrés de l'État et de la préfecture - élus locaux - DIPN - GGD - SDIS - délégation militaire départementale

Qui contacter:
La directrice de Cabinet: **.**.**.**.**
Pôle ressources humaines : ****@****.**