Assistant Administratif Urbanisme et Commerces - Mairie de Saint-Leu-La-Foret H/F - Communes

Au sein des services Urbanisme et Commerce, vous assurez l'accueil, le secrétariat et le suivi administratif des dossiers.
Vous participez activement à la continuité du service public en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.

1. Service Urbanisme
- Accueil physique et téléphonique du public.
- Réception, enregistrement et suivi administratif des demandes d'autorisation d'urbanisme (permis de construire, déclarations préalables, permis de démolir, permis d'aménager, certificats d'urbanisme...).
- Traitement et suivi des DIA, DCC, Enseignes, DOC et DAACT.
- Suivi budgétaire en lien avec la responsable : factures, bons de commande, tableaux de bord.
- Archivage et gestion documentaire des dossiers d'urbanisme.
- Utilisation d'outils spécifiques (Oxalis, Next'Ads, Cadastre...).

2. Service Commerce
- Accueil physique et téléphonique du public sur rendez-vous.
- Tâches administratives courantes liées à l'activité du service.

Formation & compétences techniques :
- Baccalauréat exigé.
- Compétences en secrétariat et bureautique.
- Formation ou connaissances en urbanisme appréciées.
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel...) et logiciels spécifiques d'urbanisme (Oxalis, Next'Ads...).
Qualités personnelles :
- Rigueur, organisation, méthode.
- Sens du relationnel et capacité à s'adapter à des interlocuteurs variés.
- Capacité à travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie.
- Qualités rédactionnelles, sens de l'initiative.
- Discrétion professionnelle et réserve.
- Forte capacité d'écoute et aptitude à faire remonter les alertes nécessaires.