Assistant Administratif et Comptable Senior - CDI H/F - Trois Prime

Trois Prime - Agence de communication digitale spécialisée en santé

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable Senior pour rejoindre notre équipe parisienne. Véritable pilier de l'organisation, vous serez rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Administratif et Financier et opérationnellement au Directeur d'Agence France.

Votre rôle ? Garantir la fluidité de nos processus administratifs, comptables et logistiques, tout en assurant un support de qualité à nos équipes internes et terrain.

Vos missions principales :

Gestion Administrative (20%)

- Organiser les visites médicales et le suivi RH
- Gérer l'archivage des documents légaux et conventions
- Assurer le traitement et la numérisation du courrier
- Suivi des assurances et enregistrement

Comptabilité et Gestion Financière (25%)

- Créer et émettre les factures clients via plateformes dédiées
- Effectuer le rapprochement bancaire et le suivi des dépenses (cartes)
- Piloter les dépenses de cartes entreprise et assurer l'interface avec le cabinet comptable

Gestion Opérationnelle et Logistique (40%)

- Préparer les postes de travail des nouveaux collaborateurs
- Organiser les expéditions vers les équipes terrain (délégués médicaux, RP)
- Gérer la mise à disposition des équipements (iPad, mallettes)
- Être force de proposition pour optimiser les process et respecter les délais

Office Management et Gestion des Actifs (15%)

- Gérer les commandes de fournitures et équipements, suivi du matériel et inventaire annuel
- Assurer le suivi du parc informatique et l'inventaire annuel
- Organiser les espaces de stockage et l'entretien des locaux
- Administrer les outils de gestion
- Gestion du parc de véhicules de la société (carte grise, contrôles techniques, entretiens, assurances)

Votre profil

Formation & Expérience

- Bac +2 minimum en gestion administrative, comptabilité ou assistanat
- 5 à 7 ans d'expérience sur un poste similaire alliant administration et comptabilité
- Expérience en PME ou agence fortement appréciée

Compétences techniques

- Maîtrise des logiciels de comptabilité - pilotage
- Connaissance des plateformes de facturation B2B
- Aisance avec les outils bureautiques et de gestion (Pack Office, GLPI)
- Capacité à gérer un parc informatique et matériel

Qualités personnelles

- Rigueur et fiabilité dans le traitement des données
- Organisation et capacité à gérer les priorités
- Proactivité et force de proposition
- Polyvalence et adaptabilité
- Discrétion et sens du service
- Très bonnes capacités rédactionnelles
- Aisance naturelle dans l'utilisation des outils informatiques
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Ce que nous vous offrons

Un poste transversal offrant une vision complète de l'entreprise
Une réelle autonomie dans l'organisation de vos missions
Un environnement dynamique dans le secteur de la santé
Une diversité de tâches favorisant la montée en compétences
Une équipe à taille humaine et bienveillante

Experience: 7 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière,Gestion comptable,Gestion des dossiers administratifs,Gestion des dossiers du personnel,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Procédures de recouvrement de créances,Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Etablir un état de rapprochement bancaire,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Préparer des documents comptables,Réaliser des opérations comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Utiliser les outils numériques,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.