Assistant·e Comptable et Administratif·ve H/F - Oareil

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un-e assistant-e comptable et administratif-ve.
Poste à pourvoir au 2 mars 2026.

L'assistant-e comptable et administratif-ve assure des missions administratives et comptables pour le compte de l'ensemble des volets de l'Oareil.

Activités principales

1. Effectuer diverses activités administratives de l'Université du Temps Libre Bordeaux Métropole :
- Gestion de boîtes mail
- Gestion de l'accueil téléphonique
- Suivi du courrier : réception et tri du courrier entrant
- Saisie de données
- Gestion des absences et des récupérations des intervenants
- Réservation de salles
- Traitement des données dans le système d'information de gestion des adhérents
- Archivage informatique et papier

2. Effectuer diverses activités d'appui à la comptabilité et à la gestion sociale :
- Saisie générale et analytique des écritures achats/ventes/trésorerie (COGILOG Mac)
- Suivi des factures clients
- Appui à la gestion administrative des salariés et prestataires (contrôle des absences et des récupérations)
- Etat de rapprochement bancaire
- Remise de chèques
- Contrôle, saisie des notes de frais

Compétences attendues :

Savoirs :
Bac comptabilité / gestion
Connaissances de base en informatique indispensables (pack office)
Connaissance des outils de communication numérique et collaboratifs (Zoom, Padlet, Microsoft 365)
Connaissance de logiciel comptable

Savoir-faire :
Capacité d'organisation (gestion des priorités)
Aptitude au travail d'équipe
Qualités rédactionnelles et de synthèse
Aisance dans la communication orale

Savoir-être :
Rigueur, sérieux
Polyvalence
Autonomie
Discrétion, confidentialité
Amabilité
Ponctualité
Responsabilité
Adaptabilité, réactivité

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Enregistrer les recettes d'une entreprise,Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Réaliser des opérations comptables,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.