Assistant Travaux H/F - Abil Ressources

Missions :

Rattaché.e directement à la responsable projet, vos missions seront les suivantes :

- Suivi des appels d'offres (marchés publics)
- Mise à jour des dossiers techniques (mémoire / fiches techniques / Clauses marchés)
- Finalisation et envoi des AO en dématérialisation
- Suivi administratif des dossiers, réponses questionnaires,
- Réception et traitement des mails,
- Rédaction de courriers divers, secrétariat et classements, gestion et dispatching du courrier
- PPSPS/DC4/DCO, suivi des demandes d'agréments

Ce poste est à pourvoir en vu d'un départ à la retraite.

Profil :

Vous avez une expérience significative sur ce type de poste dans le secteur BTP. Vous avez un bon niveau sur Excel. Véritable bras droit de la responsable projet, vous êtes de nature discrète, autonome et apprécié le travail en binôme.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative,Logiciel de traitement de texte,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Procédures administratives,Procédures d'appels d'offres,Suivi de dossiers techniques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks,Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail,Coordonner les réponses aux appels d'offres,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Elaborer des tableaux de bord,Gérer la communication interne et externe,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les communications internes sur l'avancement des projets,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Optimiser l'utilisation des ressources techniques,Organiser des réunions et des visites de chantier,Réaliser la gestion des déplacements professionnels,Répondre à un appel d'offres,Suivre l'avancement des projets techniques

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).