Secrétaire d'Intendance Lycée Nadaud - St-Pierre-Des-Corps H/F - France Travail

SECRETARIAT INTENDANCE

Intitulé du poste

Le poste est rattaché au service Intendance

Mission principale

- Assure la gestion administrative et financière des personnels
- Opérations comptables sur Op@le
- Régies - Encaissements
- Gestion matérielle et financière du turbo self
- Assure le secrétariat d'intendance

Activités essentielles

Opérations comptables : Saisie dans le logiciel Op@le et Turbo self
- Assure le mandatement et les ordres de recettes de l'établissement
- Encaissements turbo self - FQE
- Fonds sociaux : présentation, constitution, suivi des dossiers,
- Tenue de la caisse - encaissements
- Encaissements DP - voyages - Régies et OR correspondants
- Suivi des factures sur Chorus pro
- Constitution et suivi des dossiers de bourses de collèges et de lycées, lien avec les familles.

Assure le secrétariat de l'Intendance
- Préparation des dossiers des différentes commissions
- Frappe et envoi de tous les courriers, fax, documents de synthèse, tableaux, mèls.
- Gestion du stock des fournitures administratives
- Fonctions d'accueil et de standard
- Classement

Savoir faire

- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels comptables (Excel - Op@le - TURBO SELF)
- Maîtrise de sconet, pronote
- Aptitude à organiser son travail
- Aptitude à accueillir du public
- Aptitude à travailler en équipe
- Aptitude à prendre des initiatives

Connaissances spécifiques

- Maîtrise des techniques de base de gestion financière et comptable
- Connaissance de l'environnement professionnel
- Maîtrise des règles de présentation et de transmission du courrier administratif

Objectifs liés au poste

- Respect des calendriers
- Vérification des factures et paiements des fournisseurs
- Régies, FQE, Encaissements
- Renouvellement des postes d'assistants d'éducation

Experience: 12 Mois

Compétences: Comptabilité générale,Gestion des dossiers administratifs,Logiciels comptables,Préparation des déclarations fiscales,Procédures d'encaissement,Procédures de recouvrement de créances,Archiver des dossiers et documents de référence,Codifier une facture,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Enregistrer les recettes d'une entreprise,Etablir un état de rapprochement bancaire,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Préparer et déclarer la TVA,Procéder à l'encaissement,Réaliser des opérations comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.