CDD Assistant de Département Digital Data &Tech H/F - Lesaffre

Acteur mondial de référence dans le domaine des levures et de la fermentation, Lesaffre conçoit, produit et apporte des solutions innovantes pourla panification, le goût & plaisir alimentaire, le bien-être & la santé et la biotechnologie.

Groupe familial, né dans le Nord de la France en 1853, aujourd'hui multi-local et pluriculturel, Lesaffre s'engage àentreprendre avec confiance pour mieux nourrir et protéger la planète.

Proche de ses clients et de ses partenaires, Lesaffre emploie11 000 collaborateursrépartis dans plus de 50 pays.

Lesaffre réalise un chiffre d'affaires de 3 milliards d'euros.Dans le cadre d'un CDD de 6 mois (Avril à Septembre), Lesaffre recrute un/e d'assistant(e) de département pour renforcer notre direction Digital & Data & Tech. En véritable support opérationnel et administratif, vous serez un(e) partenaire clé des équipes et jouerez un rôle central dans l'organisation et la coordination des activités de la direction.

Ce poste sera rattaché à l'Assistante de Direction et vos principales responsabilités seront:

- L'organisation de réunions, des déplacements, de voyages, la gestion d'agenda, des notes de frais, etc.
- La gestion de budgetavec la création des fournisseurs, des bons de commande, le suivi des paiements, la communication régulière des mises à jour budgétaires, et clôture mensuelle etc.
- La gestion des prestataires externes et des temps passés.
- L'Onboarding et Offboardingavec un soutien aux responsables pour faciliter l'arrivée et l'intégration des nouveaux collaborateurs et prestataires.
- La Participation à l'organisation des événements internes : ateliers, séminaires, hackathon, etc.
- L'animation des communautés métiers au sein de la direction.

Vous avez:

- Un diplôme niveau Bac +2/Bac +3 en assistanat, gestion administrative, gestion d'entreprise ou équivalent ;
- Une expérience confirmée sur un rôle similaire, idéalement dans un environnement dynamique.
- Une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), des plateformes collaboratives type Teams et une connaissance de SAP, SAP Concur et du process Achats.
- Une solide expérience dans l'organisation, la planification et l'exécution d'événements.
- Une maitrise professionnelle de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Le sens du service client et une orientation résultats.
- La capacité à travailler au sein d'une équipe en mode projet, avec autonomie, de manière collaborative et transversale.
- Un esprit Team Player à l'aise dans une équipe multiculturelle et experte.
- Le sens de la discrétion et de la confidentialité dans la gestion des informations.