Responsable du Service Administration du Personnel Suivi des Carrières H/F - Agence Regionale de Sante Hauts-De-France

Votre rôle : piloter, structurer, faire évoluer

Rattaché(e) à la Sous-direction des ressources humaines et des parcours, vous prenez la responsabilité d'un service clé, garant de la fiabilité, de la continuité et de la qualité de la gestion administrative, des carrières et de la paie des agents.

Vous encadrez, avec votre adjoint, une équipe de 10 collaborateurs présents sur trois sites (Lille, Valenciennes, Amiens) et jouez un rôle central dans la structuration des pratiques, la modernisation des processus et l'accompagnement des agents et des managers.

Vos enjeux clés

- Manager et fédérer une équipe experte dans un environnement multisites
- Piloter et sécuriser les processus paie et gestion administrative
- Contribuer aux orientations stratégiques RH et aux projets transversaux
- Être un acteur clé du dialogue avec les directions et de l'accompagnement des agents

1. Management et pilotage du service

- Animer, fédérer et faire monter en compétences une équipe RH experte, dans une logique de management de proximité et de coopération.
- Piloter l'activité du service à l'aide d'indicateurs, de tableaux de bord et de processus formalisés.
- Organiser la continuité de service et garantir une qualité de réponse optimale aux agents et aux directions.
- Contribuer activement aux instances de pilotage et de suivi (Comité de Sous-direction, réunions RH avec les directeurs adjoints, Comités de pilotage sur différents thématiques de travail...) et être force de proposition sur les orientations stratégiques RH.

2. Expertise et sécurisation des processus RH

- Superviser l'ensemble des processus de gestion administrative, de carrière et de paie, dans le respect des cadres statutaires et réglementaires.
- Garantir la fiabilité des données RH et la qualité des actes produits (paie, avancements, promotions, contrats, reporting social).
- Piloter et sécuriser les outils SIRH de paie, de gestion admirative, de gestion des horaires/congés...
- Assurer la gestion des situations individuelles en lien étroit avec le sous-directeur et son adjointe.

3. Vision transversale et contribution stratégique

- Piloter le reporting social, les enquêtes institutionnelles et les études RH (absentéisme, mobilité, rémunérations, diversité...).
- Contribuer au pilotage de la masse salariale, des effectifs et des engagements budgétaires.
- Participer aux projets RH structurants et à l'amélioration continue des pratiques.
- Assurer une veille réglementaire active et en garantir la diffusion opérationnelle.

Vous êtes un(e) manager RH confirmé(e), attiré(e) par un poste à forte responsabilité, combinant pilotage stratégique, management d'équipes multisites et expertise RH ?
Vous souhaitez donner du sens à votre action en contribuant directement au fonctionnement du service public de la santé ?

Vous disposez d'une solide expérience en paie et en gestion administrative, idéalement en environnement public et privé.
Vous êtes reconnu(e) pour votre leadership, votre rigueur, votre capacité d'analyse, votre sens du service et votre aptitude à conduire le changement.

En lien étroit avec la direction générale, le secrétariat général a pour mission de définir la stratégie des fonctions support, d'en assurer le pilotage, le suivi et la réalisation.

A cet effet, la direction a vocation à piloter les processus liés aux ressources humaines (administration du personnel et paie, recrutement, formation, gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC), dialogue social et santé sécurité au travail et politique managériale), ainsi qu'aux ressources matérielles (logistiques/immobilières, informatiques et financières).

Composition du Secrétariat général :

3 sous-directions :

- Sous-direction des Ressources Humaines et des parcours

- Sous-direction du numérique interne

- Sous-direction des affaires immobilière et de la logistique

3 cellules :

- Cellule responsabilité sociale et environnementale et qualité de vie au travail

- Cellule documentation et archivage

- Cellule achats contrôle de gestion

1 Pool de renfort

1 Mission prévention, santé et sécurité au travail

La SDRHP est composée de 3 services :

- Service administration du personnel, suivi des carrières et rémunération

- Service recrutement et efficience des moyens RH

- Service développement des compétences et accompagnement des parcours professionnels

Activité du service et positionnement hiérarchique du poste :

Le service administration du personnel, suivi des carrières et rémunération à vocation d'assurer la gestion de l'ensemble des actes administratifs des agents de l'ARS Hauts de France (contrats...) et de réaliser la paie des agents de droit public et de droit privé, de gérer les demandes des agents via l'interface LORA (outil de ticketing), d'assurer la gestion des temps de travail et de sécuriser et de traiter les demandes de mesures individuelles (promotion, avancement au choix), de gérer l'offre de restauration, la médecine du travail...

Le service assure le contrôle de gestion social, en réalisant les tableaux de bord nécessaire à la SDRHP, en réalisant la production et le suivie d'indicateurs, et en prenant en charge les réponses aux enquêtes nationales, notamment le Rapport social unique (RSU).

Le service est par ailleurs en lien avec les autres composantes de la SDRHP.

Le/la titulaire du poste est rattaché(e) hiérarchiquement au Sous-directeur des Ressources Humaines et à son adjointe