Responsable Cio Office H/F - Cibtp France

Rattaché au Directeur des Systèmes d'information, vos principales missions sont :

Soutenir opérationnellement le DSI et la stratégie de la Direction SI (pilotage et gouvernance) :

- Définir et/ou optimiser les processus et méthodes et piloter des projets y concourant
- Piloter opérationnellement le plan de transformation du SI et de la DSI
- Gérer et préparer les instances de gouvernance (Codir, Copil, comités statutaires...)
- Élaborer les tableaux de bord et KPI de la DSI
- Gérer le portefeuille de projet et l'organisation des activités (PMO/PPM):
- Garantir la cohérence et l'alignement du portefeuille de projets sur les objectifs métiers
- Identifier et communiquer les risques et les alertes sur les projets
- Suivre l'avancement et la performance des projets (qualité, coûts, délais)
- Outiller et faciliter l'activité opérationnelle des chefs de projets du périmètre
- Élaborer et suivre le budget de la DSI
Coordonner l'élaboration, le suivi et l'actualisation du budget en lien avec la direction Financière
Garantir la soutenabilité budgétaire (consommés, reste à faire, planning)
Analyser l'avancement budgétaire mensuel
Produire les reportings nécessaires au pilotage du périmètre concerné
Construire la modélisation du coût de production des services
- Assurer le marketing et la communication du SI et de la DSI
Définir et déployer la politique marketing & communication
Gérer le catalogue des services
Communiquer auprès des directions métier et maîtrises d'ouvrages clientes de l'entité ;
Communiquer à ses équipes (communication d'entreprise, évolution informatique, ...).
- Traiter les dossiers dans le respect de la qualité :
Gérer les dossiers clients de façon à satisfaire aux critères identifiés par la politique qualité de CIBTP France.
- Missions au titre de la gestion, de l'encadrement et de l'animation des ressources humaines :
Coordonner, gérer et animer les services et le personnel de son département, dans le respect des règles et consignes en vigueur pour atteindre les objectifs fixés;
Gérer les collaborateurs placés sous sa hiérarchie en fonction des prévisions d'évolution (besoins, effectifs, compétences...): répartition de la charge et des tâches, l'évaluation des performances, développement des compétences, ...;
Diriger, organiser, planifier, contrôler, et rendre compte des activités du département;
Être le représentant de son département vis-à-vis de la hiérarchie;
Assurer la liaison avec les autres départements de l'organisation pour comprendre leurs besoins et garantir une coordination harmonieuse;
Piloter la sous-traitance conformément aux contrats convenus (obligation de moyen, résultat...).
- En matière de communication :
Communiquer auprès des directions clientes de l'entité;
Communiquer à ses équipes (communication d'entreprise, évolution informatique, ...).

- Vous êtes issu(e) d'une formation commerce ou ingénieur de niveau Bac +5.

- Vous disposez d'une solide expérience dans la direction de programmes complexes, transverses, redressement de projets, au sein d'organisations multi-acteurs.

- Vous avez acquis une expérience managériale d'au moins 5 ans ainsi qu'une expérience dans la direction d'équipes pluridisciplinaires (gestion des interfaces entre les métiers et la MOE, etc.) et dans le pilotage contractuel et financier (RFI / RFP et contractualisation) ou d'appels d'offres de prestations (gestion du P&L, budget & reporting).

- Vous avez une capacité de gestion multi-acteurs (MOA/AMOA/MOE) en environnement complexe (vertical et horizontal) et multisites.

- Vous êtes force de proposition, autonome et savez alerter, anticiper, convaincre.

- Vous disposez d'une grande capacité d'analyse et de synthèse.

- Doté(e) d'un esprit de leadership, vous savez vous adapter au contexte de l'organisation et conduisez le changement (fédérer, embarquer, intégrer).

- Fort(e) d'un excellent relationnel et d'une bonne communication orale et écrite, vous savez faire preuve de réactivité, de rigueur et de flexibilité.

Le réseau CIBTP, des professionnels au service des 236 000 entreprises et 1,8 million de salariés du BTP. Fondé en 1937 et sous tutelle du ministère en charge du Travail, il réunit douze caisses à statut associatif et gouvernance patronale animé par trois grands principes fondateurs : la solidarité, la protection et le service.

Dans ce cadre, il remplit trois grandes missions :

- Assurer le droit effectif au repos des salariés et la sérénité des employeurs par une gestion administrative externalisée et mutualisée des congés payés.
- Protéger la santé et la sécurité des salariés, mutualiser le risque météorologique pour les employeurs par la gestion d'un régime spécifique de chômage intempéries.
- Contribuer à une concurrence saine et loyale dans le BTP par notamment la gestion d'une carte d'identification professionnelle (Carte BTP) et la lutte contre le travail dissimulé.

CIBTP France, association à but non lucratif de droit privé (loi 1901), fédère, anime et représente le réseau CIBTP.

Au service des caisses, CIBTP France veille à l'application du cadre légal, coordonne et harmonise leur action, fournit des moyens mutualisés et apporte une expertise dans différents domaines (juridique, communication, sécurité des systèmes d'information, qualité...).

Au service de la profession, CIBTP France gère la Carte BTP, mobilise les expertises techniques du Réseau et compile des données statistiques partagées avec les organisations du BTP et les pouvoirs publics.