Assistant·e Médico-Administrative H/F - Hôpital Cochin - Port-Royal

MISSION GÉNÉRALE :
Assurer les programmations de l'hospitalisation de semaine, travailler en étroite collaboration avec la secrétaire hospitalière. Assurer le secrétariat médical et la gestion administrative de l'ensemble des dossiers des patients.. Accueillir et renseigner les patients.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Accueil téléphonique et physique des patients et de leur famille
Hospitalisation de semaine convocation des patients après programmation des rendez-vous d'examens
Travail de collaboration avec la secrétaire hospitalière s'occupant de l'hospitalisation complète
Réponse aux mails reçus, traitement des fax...
Ouverture et traitement du courrier
Prise en charge des consultations et de leur suivi
Gestion des demandes de RDV et des plannings de RDV : envoi des convocations, envoi des comptes rendus et des ordonnances ...
Saisie des CRH à faire valider et a adresser aux patients et médecins dans délai d'une semaine
Tri, classement et archivage du dossier patient (utilisation de GDM)
Appliquer la législation en vigueur concernant la gestion et la transmission du dossier médical
Mise à jour de la gestion documentaire du service de rééducation sur Alfresco

ACTIVITÉS PONCTUELLES :
Collaborer à la continuité du secrétariat, notamment pendant les congés ou absences diverses au sein de l'équipe

CONTRIBUER EN TOUTE SITUATION AU BON FONCTIONNEMENT DU SERVICE

DIPLOME
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)

QUALITES REQUISES
Ponctualité, assiduité
Sens du travail en équipe
Sens des priorités
Rigueur, professionnalisme, autonomie, bonne communication
Expérience solide de secrétariat médical