Assistant Administratif Polyvalent H/F - Chocolaterie Vincent GUERLAIS

La Chocolaterie Vincent Guerlais est une maison artisanale réputée depuis plus de 27 ans, pour son savoir-faire, la qualité de ses produits et sa créativité.

Son laboratoire de fabrication est situé à la Chapelle/Erdre où l'ensemble des délicieuses pâtisseries et chocolats gourmands sont fabriqués et conditionnés.

Actuellement, l'entreprise dispose de sept points de vente dans la région nantaise et d'un site internet permettant d'expédier nos gourmandises dans toute la France.La chocolaterie Vincent Guerlais est née en 1997 lorsque Karen et Vincent Guerlais posent leurs valises pleines de bonnes recettes au 11 Rue Franklin à Nantes.

Le début d'une grande histoire pour le plaisir de vos papilles.

Dans le cadre de notre croissance, nous créons un nouveau poste d'assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) afin de renforcer nos fonctions support.

Rattaché.e à la Directrice administrative et financière, vous interviendrez sur des missions variées et transversales :
1. Moyens généraux

Gestion administrative liée aux bâtiments et véhicules

Suivi des assurances

Gestion de la téléphonie, TPE, imprimantes, internet

Commande et suivi des fournitures diverses

2. Gestion administrative

Relance des impayés

Réalisation et suivi des inventaires

Accueil des visiteurs (physique et téléphonique)

Distribution des EPI et vêtements de travail

3. Support aux autres services

Aide ponctuelle aux services QHSE, boutiques (prise de commandes et distribution), conditionnement / préparation de commandes, comptabilité

Classement et archivage (papier et numérique) pour les services comptabilité, RH et QHSE

4. Déménagement (à quelques mètres du lieu de travail actuel)

Gestion des tâches administratives liées au changement d'adresse (documents, mises à jour, communication)

5. Service B2B

Mise à jour et gestion de la base de données clients B2B

Préparation et support aux campagnes de prospection

6. Autres missions

Gestion des places FC Nantes / Futsal

Ces missions évoluerons en même temps que la croissance de l'entreprise.

Horaires de travail - Temps annualisé - de 9h00 à 17h00

Base : 35h/semaine

CDI: A pouvoir dès que possible

Pour postuler à cette offre : CV + Lettre de Motivation

Formation administrative ou expérience équivalente

Expérience sur un poste polyvalent appréciée

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / Google Workspace)

Sens de l'organisation, capacité d'adaptation, autonomie et rigueur

Bon relationnel, sens du service et esprit d'équipe

Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle