Assistant Ressources Humaines - Ggp Auto H/F - GGP Auto

GGP Auto, l'un des 10 plus grands distributeurs automobiles en France, vous offre la possibilité de rejoindre ses équipes. Découvrez l'ensemble de nos concessions : ggpauto.fr

Chez GGP Auto, nous mettons l'accent sur l'épanouissement de nos collaborateurs !

Le groupe GGP, c'est une histoire d'Hommes et de passion automobile, une des plus belles aventures du réseau automobile en France.

GGP AUTOMOBILES, est un groupe qui représente :

- 40 concessions automobiles distribuant historiquement les marques Renault, Dacia et Alpine qui s'est ouvert depuis peu à de nouvelles marques avec l'acquisition de concessions Ford, Hyundai, Jaguar et Land Rover dans la région Hauts de France.
- Plus de 1 800 collaborateurs répartis sur les régions Hauts de France, Occitanie et Provence Alpes Cote d'Azur.Envie de rejoindre un groupe dynamique en pleine évolution dans le secteur automobile ?

Chez GGP Auto, l'humain est au coeur de la performance. Pour renforcer notre équipe RH, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH polyvalent(e), rigoureux(se) et impliqué(e), qui aime structurer, accompagner et faire avancer les projets RH.

Tes missions au quotidien

- Administration du personnel :

En tant qu'Assistant(e) RH, tu seras le ou la référent(e) administratif(ve) pour l'ensemble du personnel et tu participeras activement à la fluidité et à la conformité des processus RH.

Rédaction des contrats de travail et avenants : tu assures la rédaction et la mise à jour des documents contractuels en conformité avec la législation, la convention collective et la politique interne de GGP Auto.

Gestion complète des embauches : tu constitues et vérifies les dossiers des nouveaux collaborateurs, collectes toutes les pièces obligatoires, et assures la conformité administrative.

Suivi des périodes d'essai : tu anticipes les échéances, relances et valides les renouvellements si nécessaire, garantissant un suivi précis et rigoureux.

Accompagnement des départs : tu rédiges les accusés de réception de démission et supervises la restitution des biens de l'entreprise, notamment les véhicules.

Organisation des intégrations : tu coordonnes toutes les étapes d'intégration des nouveaux collaborateurs

Archivage et mise à jour des dossiers : tu assures que chaque dossier salarié est complet, organisé et facilement accessible, tout en respectant la confidentialité et les obligations légales.

Support au recrutement : tu participes à la rédaction des annonces, à la diffusion sur les différents canaux et au suivi des candidatures, en lien avec les managers opérationnels.

Suivi opérationnel et reporting : tu contribues à la production des tableaux de suivi et à la mise à jour régulière des indicateurs RH.

- Support juridique RH

En lien avec la RRH, tu contribues à la sécurité juridique :

Rédaction de courriers disciplinaires de premier niveau (lettres de rappel, avertissements)

Veille au respect des procédures internes et du cadre légal

Appui administratif sur les dossiers RH sensibles

Support administratif sur les dossiers juridiques : BDES, CSE, PV, supports PowerPoint

- Organisation & structuration RH

Tu participes activement à la structuration de la fonction RH :

Création et mise à jour des organigrammes

Mise à jour des tableaux de suivi RH

Participation à l'amélioration continue des process RH

Tu es le ou la candidat(e) idéal(e) si :

Tu as une formation RH ou une expérience solide dans un poste similaire et tu maîtrises les bases de l'administration du personnel.

Tu es à l'aise avec les process administratifs, organisé(e) et capable de structurer efficacement ton travail.

La discrétion, la rigueur et la confidentialité sont des qualités naturelles chez toi.

Tu es autonome, mais tu sais aussi travailler en équipe et collaborer avec les différents services.

Les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) n'ont aucun secret pour toi et tu sais les utiliser pour gagner en efficacité.

En bonus, tu aimes contribuer à l'amélioration des process et prendre des initiatives pour que tout roule dans l'équipe RH.

Possibilité d'évolution vers un CDI, pour construire ton avenir avec nous