Assistant Administratif H/F - LIP Tertiaire

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Nous recrutons pour notre client, directement détaché au sein du site Airbus St Martin du Touch, un.e Assistant administratif polyvalent.

Missions :

- Accueil visiteurs et nouveaux arrivants
- Appliquer le process accueil des nouveaux collaborateurs (entrée/sortie)
- Gérer le standard Téléphonique (orienter les clients ou sous-traitants et prendre en charge les demandes d'intervention immédiates)
- Veiller au quotidien à la boite mail générique du contrat
- Dispatcher et enregistrer le courrier entrant/sortant
- Rédiger et frapper les lettres, notes et comptes-rendus
- Classer et archiver les documents sur le SHAREPOINT projet,
- Gestion des achats frais généraux (gestion des stocks fourniture et autres consommables...)
- Gestion des équipements de métrologies (entrées/sorties/contrôles périodiques)
- Gestion des accès personnels sur site AIRBUS
- Suivi des tableaux de accréditations et accès site et véhicules pour le personnel MIW SOLUTIONS et pour l'ensemble des entreprises sous contrat avec MIW SOLUTIONS
- Mise à jour des bases de données sous-traitants (suivi du personnels des sous traitants, suivi ACTRADIS,...)
- Triage de MyFM et affectation sur le logiciel (en complément ou back up)
- Régularisation de commandes de sous-traitance sur BATIS (en complément ou back up)
- Aide à la préparation des réunions (utilisation Power Point et Caneva),
- Téléchargement et dispatch des dossiers (papier et numérique)
- Préparation et suivi des enquêtes satisfaction clients AIRBUS
- Rappel de la saisie des pointages par tout le personnel du contrat
- Suivi et gestion des rendez-vous de visites médicales
- Gestions des congés, RTT, maladie, congés conventionnel, etc... (toutes absences)
- Gestion des conventions de stage - en lien avec le service RH de la Direction Régionale
- Création (et suppression) des profils collaborateurs (portail NOVA)
- Mise à jour des annuaires, listes de diffusions et organigrammes

Horaire de Travail (37h00 hebdo avec 2h00 RTT à gérer par l'ETT)
Lundi 8h45 -12h15/13h30-17h30
Mardi au jeudi 8h30-12h15/13h30-17h30
Vendredi 8h30-12h15/13h30-16h00

Mission à compter du : 16 Février 2026 Pour une durée d'un mois avec possible reconduction
Le poste est basé à Toulouse

Nous recherchons une personne faisant preuve d'adaptabilité, d'organisation, d'autonomie et de rigueur.
Maitrise le Pack-Office. Connaissance de SAP, de BATIS, de COUPA serait un plus