Assistant'E Coordination H/F - les Sorties du Coeur 01

Chargé de l'organisation des sorties ou animations proposées aux EHPADS, résidences séniors ou personnes âgées isolées du département, l'assistant(e) se charge des contacts avec les prestataires et valide en accord avec le conseil d'administration les interventions. Elle organise le transport . Il ou elle participe au développement de nouveaux projets. IL ou elle gère l'agenda, le suivi de la programmation.
Il ou elle, en respect des valeurs de l'association, réalise le plan de communication établi, réalise si besoin la documentation nécessaire. Il ou elle assure l'accueil physique et téléphonique, gère au quotidien les mails ou sms.
Il ou elle participe à la recherche de financements, élabore les dossier de demande de subvention.
Il ou elle saisit les factures, gère les documents comptables, réalise le classement et archivage. Il ou elle assure le suivi des dossiers et rédige des bilan des actions

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Assistant comptable,Assistant de comptabilité et d'administration en TPE/PME,Bureautique et outils collaboratifs,Classement, archivage,Guide des bonnes pratiques de l'organisation,Techniques de secrétariat,Utilisation de logiciels spécialisés,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer le suivi des stocks en temps réel,Contrôler la conformité des données,Corriger et mettre en forme un document,Diffuser une information, une publication,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'agenda des réunions,Organiser un rétroplanning,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques,animation réunions

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.