Assistant Ressources Humaines H/F - Caisse Primaire Assur Maladie

Au sein de notre organisme à taille humaine, soyez fier de contribuer à une mission essentielle : protéger durablement la santé en permettant l'accès aux soins des 150 000 assurés du département des Alpes de Haute-Provence.
Dans le cadre d'un remplacement pour maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en CDD pour accompagner notre équipe dans la gestion quotidienne des RH.

Sous la responsabilité de la responsable du service ressources humaines, vous rejoindrez une équipe de 3 personnes, qui assure l'ensemble des activités RH, au bénéfice des 170 salariés de la Cpam.

Vous évoluerez sur un poste polyvalent, avec les activités suivantes :

- Gestion administrative du personnel : gérer les dossiers individuels, les opérations liées aux mouvements de personnel, les absences, les commandes TR, les opérations liées aux cartes de sécurité
- Gestion de la paie et des éléments variables : collecter, vérifier et transmettre les éléments variables de paie au centre national de gestion de la paie
- Gestion des temps : assurer le suivi des temps de travail, gérer et régulariser les anomalies dans le logiciel de gestion des temps
- Gestion des emplois et compétences : participer à la diffusion des offres, à la gestion des candidatures et des candidats, contribuer à l'onboarding
- Gestion des demandes : du personnel et des partenaires
- Contribution à la communication interne : rédiger ou mettre à jour des modes opératoires, des flyers
- Contribution possible aux projets structurants comme l'intégration du service médical, le développement du marketing RH

Vous assurez ces activités dans le respect des exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme.

Vous avez
- une formation en ressources humaines ou une 1ère expérience dans ce domaine;
- une bonne capacité d'analyse et de synthèse ;
- une bonne méthode de travail ;
- l'esprit d'équipe et le sens du service ;
- une aisance relationnelle ;
- un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité
- l'envie de découvrir nos spécificités et de vous investir dans nos projets

Vous savez
- Observer, analyser et rendre compte d'une situation avec objectivité et discernement ;
- Orienter une personne par l'écoute de son besoin et l'analyse de sa situation ;
- Diagnostiquer un dysfonctionnement et proposer des solutions
-Rassembler et confronter des informations pour faciliter la prise de décision ;
- Réaliser un reporting approprié ;
- Effectuer des contrôles et autocontrôles pour garantir la fiabilité des données
- Utiliser les outils informatiques, ainsi que les outils bureautiques (Excel, Word), naviguer dans un environnement d'applicatifs informatiques multiples ;
- Vous approprier les règles de droit applicables aux relations individuelles et collectives du travail et le cadre de référence de la GEC
- Adapter votre organisation personnelle pour réaliser vos activités en fonction des échéances fixées et/ou des priorités définies ;

Experience: Débutant accepté

Compétences: Contrats de travail,Documents d'embauche,Gestion administrative du temps de travail,Logiciels de gestion du temps de travail,Normes rédactionnelles,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Effectuer les formalités d'embauche,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Organiser un recrutement,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités générales de sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.