Adjoint Administratif pour le Service Animation de la Vie Locale H/F - France Travail

Le service Animation de la Vie locale comprend la Maison des Associations, le service des sports et les activités socio-culturelles tous publics de la Ville.

MISSIONS
Accueil physique et téléphonique du service Animation de la Vie Locale, dans le respect de la démarche « accueil qualité » engagée au sein de la Collectivité, dont renseignements aux usagers sur :
- les activités socio-culturelles et sportives,
- les services de la Maison des Associations,
- la location des salles municipales.
Polyvalence en termes d'accueil et de secrétariat au sein du service :
- suivi de la mise à disposition des salles polyvalentes (plannings, remise des clés, .),
- suivi administratif des activités socio-culturelles et sportives, des demandes d'allocations artistiques, des inscriptions aux formations à destination des associations, et du service de reprographie,
- suivi et mise à jour de l'annuaire des associations,
- gestion de la régie centrale en qualité de préposé,
- ponctuellement, polyvalence au sein de la Collectivité.
Secrétariat divers : prise de notes, rédaction, frappe de courriers, de notes, de comptes rendus.
Utilisation des logiciels métier.
Préparation, classement, suivi et archivage de dossiers spécifiques.

PROFIL

Formation de base en secrétariat avec de bonnes qualités rédactionnelles,
Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire,
Bureautique : word, excel, messagerie, internet, logiciels Concerto et Planitech, portail web familles,
Intérêt prononcé pour l'accueil du public,
Capacités relationnelles : écoute, sens de l'accueil,
Discrétion, réactivité, capacité à s'adapter aux situations et à l'organisation du service, polyvalence, sens du travail en équipe,
Rigueur d'organisation, autonomie.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client,Garantir un suivi administratif

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.