Secrétaire - Assistant de Direction H/F - France Travail

Secrétaire / Assistante de direction (H/F) pour une Agence immobilière - Gestion locative

Nous recherchons une personne désireuse de s'investir durablement dans un poste en CDI, au sein d'une agence immobilière où la stabilité et la continuité sont essentielles.

Notre agence, spécialisée en gestion locative, recrute un secrétaire / assistant de direction (H/F) pour renforcer son équipe.

Vous occupez un poste clé de secrétariat administratif et de relation client où vous aurez pour mission :
- Accueil téléphonique et physique des locataires, propriétaires et prestataires
- Gestion des appels entrants, des emails et du courrier
- Suivi des demandes SAV liées à la gestion locative (incidents, réclamations, questions)
- Gestion administrative des dossiers locatifs (suivi, classement, mise à jour)
- Coordination avec les entreprises et prestataires pour les interventions
- Assistanat de direction : soutien administratif au fonctionnement quotidien de l'agence

Ce poste peut convenir à un profil de secrétaire administratif, assistant administratif, assistant de direction ou une personne en reconversion vers le secrétariat immobilier

Vous êtes :
- À l'aise à l'oral comme à l'écrit
- Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
- À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Doté(e) d'un bon sens du service et de l'accueil

Une expérience en secrétariat, assistanat ou immobilier / gestion locative est appréciée, mais non obligatoire.

Poste de secrétariat administratif SANS PRESSION COMMERCIALE
Activité stable en gestion locative
Missions variées et concrètes
Environnement de travail humain et structuré

Experience: 3 An(s) - en secrétariat

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).