Secrétaire Administratif & Logistique H/F - Asm Protection

Secteur : Sécurité électronique / Location de matériel de chantier
À propos de nous :
Nous sommes une entreprise spécialisée dans la protection de chantiers, offrant des solutions de sécurité de pointe grâce à la location et à l'installation de systèmes d'alarme haute technologie. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) véritable bras droit pour piloter l'administratif et la logistique. Rejoignez nous pour contribuer à la sécurité des sites de nos clients !

Vos missions :
Directement rattaché(e) au gérant, vous serez le garant de la fluidité des opérations quotidiennes. Vos responsabilités incluront :

- Gestion Commerciale : Rédiger des devis, suivre les dossiers clients et assurer la facturation des locations mensuelles.
- Logistique & Planning : Suivre le parc de matériel (entrées/sorties de stock) et organiser le planning de pose/dépose pour nos techniciens.
- Relation Client : Accueillir les appels téléphoniques, prendre des messages et relancer les devis en attente auprès des conducteurs de travaux.
Suivi de Paiements : Relancer les factures impayées et préparer les éléments nécessaires pour notre comptable

Profil recherché :
Nous recherchons une personne qui saura faire preuve de :
- Organisation : Capacité à gérer les priorités dans un environnement réactif, typique du secteur du BTP.
- Aisance relationnelle : Facilité à communiquer au téléphone avec une clientèle de professionnels du bâtiment.
- Maîtrise technique : Bonne connaissance des outils bureautiques (Excel, logiciels de facturation). Une connaissance dans le secteur de l'alarme ou du BTP est un atout.
- Autonomie : Rigueur et capacité à travailler de manière efficace en toute autonomie.

Conditions :

- Horaires : Flexibles selon votre profil. Nous sommes ouverts aussi à une possibilité de temps partiel et nous serons ravis d'en discuter avec vous.
- Des astreintes téléphoniques occasionnelles le weekend sont à prendre en considération

Rejoignez nous !

Si vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et contribuer au succès d'une entreprise en pleine expansion, envoyez nous votre candidature dès aujourd'hui. Nous avons hâte de vous rencontrer !

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités liées aux systèmes de sécurité

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).