Attaché - Attachée de Direction H/F - France Travail

Notre société, spécialisée dans le secteur de l'hôtellerie à Saint-Malo, recherche un(e) Attaché(e) de Direction polyvalent(e) pour nous accompagner dans nos missions administratives et assurer le suivi opérationnel des établissements.

En lien avec les équipes d'exploitation et en collaboration avec un cabinet, vous serez également en charge de l'administration du personnel et du suivi comptable des différents sites.

Missions principales :

Support à la direction :
- Gestion de l'agenda et organisation des réunions et déplacements.
- Préparation des dossiers, présentations et rapports pour la direction.
- Suivi des communications internes et externes (emails, appels, courriers).
- Organisation d'événements internes ou externes selon les besoins.
- Suivi des contrôles périodiques.

Gestion de la paie et administration RH :
- Gestions et administration du personnel : réalisation des dossiers d'embauche et documents contractuels (DPAE, contrats, avenants.), gestion des arrêts de travail, des dossiers IJSS et prévoyance, établissement des attestations diverses,
- Suivi des formations,
- Etablissement de courriers divers (salariés, organismes sociaux, prévoyances et mutuelles),
- Collecte et contrôle des éléments variables de paie (absences, heures supplémentaires, congés),
- Contrôle des bulletins de paie et suivi de la paie en lien avec le cabinet.
- Veille documentaire législative, réglementaire et technique
- Conseil RH et suivi administratif des procédures disciplinaires

Suivi comptable et juridique :
- Contrôle et suivi des factures fournisseurs et clients.
- Participation à la préparation des écritures comptables et rapprochements.
- Suivi des budgets et reporting simple pour la direction.
- Suivi juridique simple: PV d'AG, tenue des registres,...

Profil recherché :
- Formation : Bac +2 minimum, idéalement en paie ou gestion PME-PMI.
- Expérience : 2 ans sur un poste similaire. Expérience en paie recommandée
- Compétences :
o Maîtrise du pack Office et des outils de paie / comptabilité.
o Capacité à gérer plusieurs missions et priorités simultanément.
o Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
o Discrétion et confidentialité.
o Bon relationnel et esprit d'initiative.

Nous offrons :
- Un poste polyvalent et enrichissant dans une équipe dynamique.
- Des missions variées mêlant administratif, RH et comptabilité
- Avantages : environnement dynamique, proximité mer

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).