Assistante - Assistant de Direction H/F - France Travail

Le poste d'assistant.e s'exerce 3,5 jours par semaine dans une association en charge de l'insertion sociale et professionnelle de jeunes du territoire sud Val de marne.
Les principales missions confiées :
- soutien à la direction dans les tâches et missions ordinaires
- rédaction de compte rendu
- rédaction de documents spécifiques
- mise en forme de documents
- saisies de données sur tableur Excel
- Saisie sur logiciel et plateforme métier
- prise et transmission de message
- envoi de mails et courriers

Experience: 18 Mois

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Normes rédactionnelles,Techniques de numérisation,Techniques de prise de notes,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser une veille documentaire,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Connaissances RGPD

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).