Assistant RH Opérationnelle Gestionnaire de Planning Aide & Soins H/F - Vivr a G Sad

Créé en 2009, Vivr'AG est un Service Autonomie à domicile mixte situé à Saint-Maur-Des-Fossés (94100) dédié au maintien à domicile des personnes âgées.

Véritable expert du domicile & structure familiale dirigée par des soignants, pour des soignants, Vivr'.AG développe un nouveau concept, La Maison de Retraite à Domicile !

A ce jour, nous recherchons un(e) Assistant RH opérationnelle - Gestionnaire de planning Aide & Soins à domicile (H/F)

Poste rattaché hiérarchiquement à la Responsable des Ressources Humaines, avec un lien fonctionnel étroit avec la Direction de Coordination Aide & Soin, centré sur la planification quotidienne des intervenants et la gestion des urgences terrain.

Inclut une semaine d'astreinte mensuelle avec déplacements en cas d'urgence.

Conditions du poste

Permis B + véhicule personnel requis
Lieu : Saint Maur des Fossés
CDI
Temps complet : 35h/semaine - 151.67h/mois
Horaires : 9h-17h
1 samedi/mois en cas d'astreinte (10h-16h)
Salaire brut mensuel : 2391.71€ (hors primes qualité & assiduité mensuelles)
Missions principales :

Planification des interventions selon les contrats de travail via le logiciel APOLOGIC
Création, gestion des cycles, affectation des intervenants
Veiller au cadre légal & règlementaire
Gestion des absences des intervenants et des personnes accompagnées, réaffectation, continuité de service.
Télégestion et contrôle de la cohérence des données via DOMATEL & APOLOGIC (heures planifiées, facturées, réalisées, heures payées)
Communication quotidienne avec les RCSAD & avec les intervenantes,
Reporting hebdomadaire avec la Directrice de Coordination Aide & Soins,
Suivi des indicateurs de planification.
Reporting RH réguliers (taux absentéisme, turnover .)
Fait part de tout besoin en recrutement Aide et Soins à la RRH
Contrôle et ajuste les heures supplémentaires en temps réel
Compétences techniques :

Maîtrise du logiciel APOLOGIC (LSW)
Connaissance du médico-social
Gestion des cycles, absences, télégestion, exportation des plannings
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook etc.).
Sensibilisation aux règles RGPD et à la gestion des données personnelles.
Profil :

Formation RH, Coordination
Permis B + véhicule obligatoire
Expérience significative en planification dans le secteur de l'aide à domicile
Autonomie professionnelle & Rigueur
Réactivité face aux imprévus
Esprit d'équipe, capacité à coordonner des équipes terrain
Aisance rédactionnelle & relationnelle
Bac +2 minimum dans les domaines RH, gestion, coordination ou médico-social, avec une expérience significative en planification et organisation des interventions en aide et soins à domicile.
Les +:

Indemnités kilométriques
Primes assiduité & qualité
CSE
Mutuelle adaptée au métier (50 % prise en charge)
Petit déjeuner hebdomadaire offert
Réunions de coordination hebdomadaire
Environnement de travail humain, stable & bienveillant
Pourquoi nous rejoindre ? Chez Vivr'AG, vous intégrez une entreprise familiale créée par des soignants pour des soignants, où vos compétences sont reconnues, votre rôle valorisé et vos idées écoutées.

Venez mettre votre bienveillance et votre engagement au service des patients et de votre équipe ! > Postulez dès maintenant et rejoignez notre nouvelle Maison de retraite à Domicile !

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Gestion des plannings dans l'Aide à domicile

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.