Assistante d'Accueil et Médicale H/F - Ast 74

Nous recherchons un(e) assistant(e) d'accueil et médicale pour notre centre d'Annecy-Le-Vieux en CDI.

Les missions principales de ce poste sont :
Assure l'ouverture et la fermeture du centre
Taches diverses (courriers au départ/arrivée, répartition, classement..)
Accueil des salariés et des visiteurs extérieurs
Assure l'accueil téléphonique du standard et transmet les communications et messages aux assistantes
Crée ou met à jour la fiche du salarié sur notre logiciel métier

Ponctuellement :
Tient à jour le planning d'activités et assure la planification des vacations du médecin du travail et de l'infirmier.
Contacte les entreprises et organise les rendez-vous
Traite les listes nominatives des salariés.
Assure la relation avec les adhérents et les salariés.
Constitue, traite, suit et met à jour les dossiers médicaux et les archive.
Réalise des examens à la demande du médecin du travail.
Rédige, saisit et met en forme les courriers et compte-rendu sur informatique.
Saisit les courriers, les classe et les archive.
Titulaire d'un Bac ou Bac +2 et expérience souhaitée d'une année. Vous disposez d'un bon relationnel, de l'autonomie, et aimez le travail en équipe. La connaissance du secteur médical est un plus.

AST74 est un service de santé au travail interprofessionnel et BTP en Haute Savoie. Le service emploie à ce jour plus de 200 salariés (médecins, infirmiers, IPRP, technicien hygiène sécurité, assistantes.) et gère plus de 15 000 entreprises adhérentes.

Les principales missions d'AST74 :

Conduire les actions de santé au travail, dans le but de préserver la santé physique et mentale des travailleurs tout au long de leur parcours professionnel
Conseiller les employeurs et les travailleurs sur les dispositions et mesures nécessaires afin d'éviter ou de diminuer les risques professionnels, d'améliorer les conditions de travail, de réduire la pénibilité au travail, contribuer au maintien dans l'emploi des travailleurs.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages :
RTT
Lieu du poste : En présentiel

Experience: 12 Mois

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Relayer de l'information,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.