Agent Administratif - Agente Administrative H/F - L2r

LRMDM (Logistique, Réparation et Maintenance de Dispositifs Médicaux) est une agence de maintenance, distribution, et réparation de dispositifs médicaux. Cette société est installée à Martignas sur Jalle.
Nos collaborateurs répondent au quotidien aux besoins des particuliers en situation de maintien à domicile et/ou de handicap et des professionnels tels que les collectivités médico sociales.Votre rôle sera de garantir le bon fonctionnement administratif de la structure en organisant, traitant et partageant les informations de manière fiable et efficace.
Vous contribuerez à la qualité de la gestion des dossiers administratifs et au soutien opérationnel des équipes, en traitant les informations internes et externes de manière structurée et rapide.

Vous aurez pour missions :

- Traitement des demandes entrantes diverses de nos commandes : (SAV, commandes fournisseurs, relance fournisseurs,..).
- Traitement de l'urgence et priorisation des demandes clients.
- Planification des tournées de nos livreurs avec nos outils informatiques.
- Réceptionner les commandes.
- Classer les documents relatifs aux dispositifs médicaux.
- Réalisations potentiels de devis.
- Accueil téléphonique et physique.
Vous avez une formation dans le secrétariat. Vous êtes volontaire et avez envie de partager votre savoir faire.
Compétences requises :
- Aisance relationnelle et sens du service
- Autonomie, rigueur et organisation
- Maîtrise des outils informatiques
Qualités personnelles :
- Sens de l'écoute
- Organisation
- Réactivité et esprit d'équipe
Débutant accepté
Une première Expérience dans le secrétariat sera un plus.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Maîtrise des outils informatiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Réparation de matériels électroniques et optiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.