Alternant Assistant de Direction H/F - Transaloire
- Poitiers - 86
- Alternance
- Transaloire
Les missions du poste
TRANSALOIRE est un société de transport routier de marchandises sous température dirigée, en plein développement, basée à Poitiers.
Description du poste :
Dans le cadre du renforcement de son organisation interne, TRANSALOIRE recrute un(e) alternant(e) Assistant(e) de Direction, rattaché(e) directement à la direction administrative.
Ce poste offre une vision transverse de l'entreprise et permet de développer de solides compétences en gestion administrative, organisation et coordination.
Missions principales :
- Assistanat de direction (gestion d'agendas, organisation de réunions, suivi des priorités)
- Gestion administrative courante (courriers, mails, classement, archivage)
- Suivi et préparation de documents administratifs et financiers
- Appui à la facturation et au suivi des dossiers clients
- Coordination avec les différents services (exploitation, finance, RH)
- Participation à l'amélioration des procédures internes
- Missions ponctuelles en lien avec les besoins de la direction
Profil recherché :
- Formation Assistant(e) de Direction, Gestion administrative, BTS SAM, BUT GEA, Bachelor, ou équivalent
- Contrat d'alternance (apprentissage ou professionnalisation)
- Organisé(e), rigoureux(se), discret(e) et autonome
- Bon relationnel et sens de la communication
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Une première expérience administrative est un plus
Conditions :
- Lieu : Poitiers (86)
- Contrat : Alternance (apprentissage ou professionnalisation)
- Durée : 12 à 24 mois
- Rythme : Selon l'école
- Prise de poste : Dès que possible
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Transports routiers de fret interurbains
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.