Assistant de Direction H/F - Manpower Monaco

Le cabinet de recrutement Manpower Monaco recherche pour son client, une grosse structure sur Monaco, un profil Assistant de direction H/F.

Vos missions :

- Organise l'agenda et les rendez-vous de son responsable hiérarchique en fonction des
contraintes et des priorités et en analysant ces dernières
- Sur délégation de sa hiérarchie, assume la responsabilité de certains dossiers et missions,
de manière transversale avec les autres directions concernées
- Assure une interface relationnelle permanente aussi bien en interne qu'en externe
- Filtre les appels téléphoniques en recherchant l'objet et l'importance de l'appel ; transmet
les messages de façon claire et concise et traite directement certains appels par
délégation de sa hiérarchie
- Gère le courrier en alertant son responsable hiérarchique sur les courriers urgents en
hiérarchisant les priorités et gère en autonomie ceux relevant de sa responsabilité
- Met en place et actualise le système de classement en l'adaptant aux besoins de sa
Direction
- Rédige de façon autonome les documents professionnels (courriers, notes, rapports...)
- Est responsable de la gestion des fournitures de bureau (commandes, réception,
distribution...)
- Sur délégation de sa hiérarchie, assure la gestion de la GTA
- Est en charge de la saisie, du suivi et de la validation de certains bons de commandes et
factures via l'outil SAP dédié
- Etablit et met à jour les tableaux de bord, bases de données et bilans relatifs à sa Direction
- Peut-être amené(e) à participer avec sa hiérarchie aux réunions, intervenir sur les
domaines relevant de sa compétence et rédiger les comptes rendus
- Réalise un reporting permanent à sa hiérarchie en l'informant sur les dossiers en cours

Profil
Formation Bac +2
Entre 5 et 8 ans d'experience
Anglais courant EXIGE

Outils informatiques : Parfaite maîtrise du Pack Office
Logiciels spécifiques : Horoquartz, SAP

Informations contractuelles
Contrat en CDI
Statut cadre
poste a pourvoir au 4/05/2026
Salaire selon profil