Assistant Administratif Logistique & RH H/F - EOWIN

Fort de plus de 30 ans d'expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l'énergie, de la défense, des télécommunications et de l'aéronautique, nous comptons aujourd'hui près de 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.
Basé sur un modèle de proximité avec nos équipes, de confiance et d'autonomie,
nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où nous encourageons nos employés à développer leur créativité et leur expertise.
Prêt(e) à rejoindre l'équipe Eowin ? envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui .Nous recherchons un Assistant administratif Logistique & RH H/F pour intervenir sur site chez l'un de nos clients du secteur de l'énergie, afin d'assurer des missions d'appui administratif à dominante logistique, complétées par un volet de missions en ressources humaines.

Vos missions

Appui administratif - Activités logistiques

- Accueil des visiteurs et gestion des accès au site (badges, véhicules, accompagnement)
- Gestion du courrier entrant et sortant (réception, enregistrement, diffusion, envoi postal et électronique)
- Appui à la gestion électronique des documents (GED) : intégration, mise à jour, contrôle des métadonnées, suivi des workflows
- Gestion documentaire opérationnelle (classeurs, modèles de documents, revues de processus)
- Gestion des fournitures et consommables (suivi des stocks, commandes, réception)
- Organisation logistique des nouveaux arrivants
- Organisation des déplacements professionnels (transport, hébergement, véhicules)
- Gestion des salles de réunion et de leur logistique (réservations, aménagements, prestations associées)
- Appui au système de management intégré (enregistrement des actions, suivi administratif)

Appui administratif - Ressources Humaines

- Organisation administrative des instances représentatives du personnel (CSE, CSSCT, CPS)
- Préparation et diffusion des convocations, ordres du jour et documents associés
- Organisation logistique des réunions avec les partenaires sociaux
- Appui administratif sur les dossiers réglementaires (attestations, historiques, suivi documentaire, circuits de validation)

- Vous êtes de formation administrative ou équivalent
- Vous avez une expérience de 2 ans minimum en assistance administrative, idéalement sur site client ou en environnement industriel / institutionnel
- Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (environnement Windows, Pack Microsoft : Word, Excel, Outlook)
- Vous avez capacité à gérer un volume d'activités administratives variées (logistique, courrier, documentation, réunions)
- Vous le sens de l'organisation, rigueur et respect de la confidentialité
- Vous avez une aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs internes et externes
- Vous faites preuve de rigueur et d'autonomie, avec un fort sens du service client.

Localisation : Saint Denis (93)

Contrat : CDIC

Le CDI de chantier est un contrat de travail à durée indéterminée signé pour la durée d'un projet défini à l'avance.

Rémunération : entre 1825 et 2000 € brut mensuel Selon profil + avantages (primes, mutuelle, CE, tickets restaurants, 15 jours de RTT, indemnités de transport, chèques vacances/cadeaux, etc.)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences