Assistante Administrative - RH H/F - Jubil Intérim
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Les missions du poste
Jubil intérim est une agence d'emploi de 30 ans d'expérience avec plus de 100 agences.
Nous proposons des contrats intérim, CDD, CDI et saisonnier.Nous recherchons pour notre client, entreprise industrielle du secteur de la métallurgie, une Assistante Administrative / RH (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim avec perspective d'embauche.
Vos missions principales :
-Administration du personnel / Ressources Humaines
Gestion administrative des entrées et sorties du personnel
Saisie, contrôle et suivi des heures (ERP)
Transmission des relevés d'heures aux agences d'intérim
Suivi et gestion des relations avec les agences d'intérim
Déclaration et suivi des accidents du travail
Suivi des arrêts maladie, visites médicales et congés
Mise à jour du registre du personnel
Suivi administratif global du personnel
- Gestion administrative, fournisseurs et logistique
Saisie des commandes fournisseurs dans l'ERP
Suivi des commandes, des délais de livraison et relances si nécessaire
Réception informatique des commandes fournisseurs
Centralisation et coordination des commandes
Participation au sourcing fournisseurs
Gestion des commandes de consommables
Réception, traitement et suivi des factures fournisseurs
Interface administrative avec le SAV, incluant le suivi des dossiers clients et prestataires
Appui administratif sur des sujets liés à l'affrètement et à la logistique
- Accueil et secrétariat général
Gestion du standard téléphonique
Accueil et orientation des visiteurs, clients et prestataires
Contacts avec les prestataires pour le dépannage et la maintenance de l'atelier
Rédaction de notes de service et de courriers
Classement et archivage des document
Le profil recherché
* Formation et/ou expérience significative en administration, RH ou assistanat polyvalent
* Appétence ou compétences en SAV, affrètement et logistique, idéalement en environnement industriel
* Bonne maîtrise des outils informatiques et d'un ERP
* Capacité à travailler dans l'urgence, à gérer les priorités et à faire preuve de réactivité
* Organisation, rigueur et sens du service
* Bon relationnel et capacité à interagir avec de multiples interlocuteurs
Conditions :
* Mission d'intérim avec perspective d'embauche
* Temps plein
* Poste basé en environnement industriel
* Rémunération selon profil et expérience