Assistant d'Équipe et d'Opérations en Alternance H/F - Groupe Alternance Bayonne
- Anglet - 64
- Alternance
- Groupe Alternance Bayonne
Les missions du poste
Créé depuis plus de 25 ans, Groupe Alternance compte aujourd'hui plus de 70 Ecoles Supérieures en France.
Groupe Alternance c'est :
Nos Valeurs : Proximité, Simplicité, Adaptabilité et Réussite.
Une Pédagogie : un rythme d'alternance singulier, individualisation du parcours, une évaluation et un accompagnement tout au long de la formation.
Des Alternants : 11 000 étudiants nous font confiance chaque année.
Des Partenaires : Plus de 4000 entreprises partenaires.
Des Résultats : 85% de taux de réussite, 89% de taux d'employabilité.
Groupe Alternance est spécialisé dans le tertiaire : Administratif, Ressources Humaines, Commerce, Management, Marketing.
Groupe Alternance Bayonne vous aide à trouver votre future entreprise dans le cadre des formations suivantes :
- Titre professionnel Conseiller de Vente
- BTS MCO, BTS NDRC, BTS GPME,
- Bachelor Responsable du développement commercial
Postulez dès maintenant en envoyant votre candidature.Rejoignez une association d'utilité sociale engagée dans l'amélioration de l'habitat.
Missions :
Sous la supervision de la cheffe de service et du chef de projet copropriétés, et en collaboration avec les chargés d'opérations et les techniciens, vos missions transversales incluront :
Suivi administratif et financier :
- Suivi de la facturation AMO (Assistance à Maîtrise d'Ouvrage) en lien avec le service comptabilité (édition, relances, etc.).
- Mise à jour et suivi des outils de gestion (tableaux de bord, dossiers numériques, etc.).
- Veille au suivi des contrats et des échéances.
- Contribution à l'évolution des outils administratifs et de gestion.
Appui opérationnel :
- Dans le cadre de projets de copropriétés : collecte de données, réalisation et suivi d'enquêtes, synthèse des informations.
- Pour les projets de particuliers : mise à jour des dossiers, assistance dans la gestion des demandes et paiements.
- Dans le cadre d'études : recueil et synthèse de données, rédaction de comptes-rendus de réunions.
Accueil et communication :
- Appui à la conseillère habitat : gestion des contacts (accueil physique et téléphonique, gestion des mails).
- Traitement des contrats d'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage : émission, appels, relances.
- Participation à la préparation des supports de communication, événements, forums, salons.
Le profil recherché
Profil recherché :
- Formation : BTS GPME à Groupe Alternance Bayonne.
- Une connaissance du secteur de l'habitat ou des aides à la rénovation est un plus.
Compétences & qualités :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Aisance informatique et capacité d'adaptation aux logiciels métiers (formation assurée sur le logiciel interne).
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et bon relationnel, même avec des publics fragiles.
- Excellente organisation, autonomie et rigueur.
- Bonne expression écrite et capacité à rendre compte.
- Intérêt pour les enjeux sociaux, la rénovation énergétique et les montages financiers.