Assistant ADV H/F - COMPLEO RH

Créé en 2018, COMPLEO RH est un cabinet de recrutement basé à Paris & dans l'agglomération de Saint Quentin en Yvelines (78).

Nous accompagnons entreprises et candidats dans les process de recrutement en CDI, CDD et intérim. Composé d'une dizaine de consultants en recrutement, notre équipe vous accompagne pour vous garantir la satisfaction d'un recrutement temporaire ou indéterminé de qualité. C'est grâce à des techniques de recrutement 2.0 et une expertise métier avancée que nous ambitionnons de devenir leader sur le marché dans les années à venir.Notre client est une TPE, implantée sur le secteur d'Épernon, qui conçoit et commercialise des solutions techniques à destination d'une clientèle professionnelle exigeante. À taille humaine, la société s'appuie sur des valeurs fortes : qualité, fiabilité, professionnalisme et exigence de communication, tant en interne qu'en externe. Son développement repose autant sur la performance de ses produits que sur la qualité de la relation client et la rigueur de son organisation administrative et commerciale.

Dans le cadre d'un recrutement en CDI, l'entreprise souhaite renforcer son équipe avec un Assistant Administration des Ventes (ADV), dont le poste s'articule autour de 70 % de missions ADV et 30 % de missions de prospection et de soutien commercial.

Ce rôle stratégique constitue un véritable point d'ancrage entre la direction, les équipes commerciales, la production et les clients.

Le poste requiert un haut niveau de compétences rédactionnelles, une qualité de discours irréprochable et une présentation professionnelle exemplaire. En tant qu'Assistant ADV, vous êtes l'un des premiers interlocuteurs de l'entreprise : vos écrits, vos échanges et votre posture contribuent directement à l'image de marque et à la crédibilité de la société.

Sur la partie ADV, vous intervenez sur l'ensemble du cycle administratif des ventes : rédaction et mise en forme des devis, suivi des commandes, coordination avec les services internes, gestion des dossiers clients, suivi des livraisons et facturation. Vous êtes garant(e) de la fiabilité des informations transmises et de la qualité des documents commerciaux produits.

La dimension prospection représente environ 30 % du poste et s'inscrit dans une démarche qualitative et structurée. Elle implique la rédaction de messages de prospection soignés, la prise de contact avec des prospects ciblés, la relance commerciale et la qualification de bases de données. Cette mission nécessite une excellente maîtrise de l'écrit, une aisance relationnelle naturelle et un discours professionnel adapté à un environnement industriel BtoB.

Nous recherchons un(e) Assistant ADV / Assistant administratif et commercial disposant d'une formation en assistanat, gestion, commerce ou équivalent, et d'une expérience significative dans un environnement professionnel structuré, idéalement industriel ou BtoB. Toutefois, au-delà du parcours, la priorité sera donnée à la qualité rédactionnelle, au niveau de langage et à la posture professionnelle.

Vous possédez une excellente expression écrite : orthographe irréprochable, syntaxe fluide, capacité à structurer des documents clairs, précis et professionnels. Vous êtes à l'aise dans la rédaction de devis, courriers, e-mails commerciaux, messages de prospection et supports administratifs. Votre plume est un véritable outil de travail.

À l'oral, vous vous exprimez avec aisance, clarté et diplomatie. Votre niveau de discours est adapté à des interlocuteurs variés (clients, prospects, partenaires, équipes internes), et votre présentation personnelle est en parfaite adéquation avec un poste exposé, représentant l'image de l'entreprise.

Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les priorités et les délais. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), les ERP et les CRM, et vous comprenez rapidement les processus commerciaux et administratifs.

La partie prospection nécessite une personnalité proactive, structurée et persévérante. Vous appréciez le contact client, savez relancer avec professionnalisme et adopter une démarche commerciale qualitative, respectueuse et orientée long terme. Vous êtes capable de suivre des indicateurs, de rendre compte de vos actions et de contribuer activement au développement commercial.

Vous recherchez un poste en CDI, stable, dans une entreprise industrielle qui valorise l'engagement, la qualité du travail, la communication professionnelle et l'implication durable.